Die verschiedenen Arten von HRIS-Plattformen: Welche ist die richtige für Sie?

In den letzten zehn Jahren hat sich die Rolle der Personalabteilung erheblich weiterentwickelt. Früher waren HR-Teams in erster Linie administrativ tätig, heute sind sie führend bei der Gestaltung der Arbeitsplatzkultur und beim Aufbau einer erfüllenden Mitarbeitererfahrung (EX). Mit anderen Worten, Personalinitiativen sind für den Geschäftserfolg wichtiger denn je.

Technologie hat Personalfachleuten geholfen, diese neuen Anforderungen zu erfüllen. Die Verwendung zu vieler eigenständiger Tools kann jedoch zu Datensilos führen, Entscheidungsmüdigkeit hervorrufen, Teams überfordern und zu hohe Ausgaben zur Folge haben. Tatsächlich fühlten sich im Jahr 2024 85% der Personalleiter unter Druck gesetzt, ihren technischen Stack zu konsolidieren* — und zwei Drittel glauben, dass die Gesamteffizienz der Personalabteilung ohne einen optimierten Ansatz sinken wird. **

Als Reaktion darauf wurden umfassende Personalinformationssysteme (HRIS) immer beliebter. Diese Plattformen führen zentrale Personalaufgaben zusammen, erleichtern die Verwaltung von Informationen an einem Ort, vermeiden eine Überlastung der Tools und unterstützen datengestützte Entscheidungen.

Neugierig, wie ein HRIS Ihrem Unternehmen zugute kommen könnte, sind sich aber nicht sicher, nach welchen Funktionen Sie suchen sollen? Schauen wir uns die wichtigsten Arten von HRIS an, um Ihnen zu helfen, das für Ihr Team am besten geeignete HRIS zu finden.

*Bericht über die Belegschaftstrends von Leapsome, 2024

**Gartner, 2024

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Was ist eine HRIS-Plattform?

Ein HRIS-Plattform ist eine Software zur Zentralisierung wichtiger HR-Funktionen. Obwohl die Funktionen je nach Plattform variieren, kann ein HRIS in der Regel wichtige Aufgaben wie Mitarbeiterdatenmanagement und Zeiterfassung rationalisieren und automatisieren. Einige Lösungen, wie die von Leapsome, erstrecken sich auch auf fortgeschrittenere Bereiche wie Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterförderung — mit Lösungen für Leistungsmanagement, Umfragen, Lernen und Entwicklung (L&D) und mehr.

Durch die Konsolidierung dieser Funktionen auf einer einheitlichen Plattform kann ein robustes HRIS Verwirrung vermeiden, Datensilos verhindern und Ihnen helfen, fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Es kann Ihnen auch Geld sparen, indem Sie mehrere Tools durch eine einzige, integrierte Plattform ersetzen.
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Die 5 Haupttypen von HRIS-Plattformen und ihre besten Anwendungsfälle

HRIS-Plattformen bieten in der Regel mehr Funktionen als HR-Tools für Einzelzwecke, aber ihre spezifischen Funktionen variieren je nach Typ: umfassend, operativ, strategisch, taktisch oder spezialisiert.

1. Umfassendes HRIS

Ein umfassendes HRIS ist eine integrierte Plattform, die alle HR-bezogenen Daten und Funktionen in einem einzigen Ökosystem zentralisiert. Im Gegensatz zu anderen Systemen, die sich auf bestimmte Aspekte des Personalmanagements konzentrieren, vereint ein umfassendes HRIS operative, taktische und strategische HR-Funktionen in einer einheitlichen Lösung.

Umfassende HRIS-Plattformen enthalten in der Regel Funktionen für:

• Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung
• Vergütung Verwaltung von Leistungen und Leistungen
• Mitarbeiterdaten Verwaltung
• Lernen und Entwicklung
• Gehaltsabrechnung
• Leistungsmanagement
• Berichterstattung und HR-Analytik

Führende umfassende HRIS-Lösungen wie die von Leapsome gehen über die Grundlagen hinaus. Unsere Plattform vereint die wichtigsten HR-Funktionen und Funktionen zur Mitarbeiterbindung, um Ihnen eine einzige Lösung für alles rund um das Personalmanagement zu bieten. Kombinieren Sie das mit Granular Personen-Analytik, branchenführende KI-Funktionenund leistungsstarke Automatisierungsfunktionen auf unserer gesamten Plattform.

🤔 Wusstest du? Mitarbeiter, die eine einzige HR-Plattform verwenden, sind 21% wahrscheinlicher um sich sicherer zu fühlen, wenn es darum geht, wichtige HR-Informationen zu finden, als diejenigen, die mit mehreren Tools jonglieren.

Bester Anwendungsfall

Umfassende HRIS-Plattformen können die meisten HR-Aufgaben bewältigen und sind ideal für Teams aller Größen, die eine HR-Softwarelösung mit umfassendem Service suchen.

Umfassende HRIS-Plattformen sind jedoch besonders hilfreich für kleine bis mittlere Unternehmen und Startups, die eine Vielzahl von Funktionen ohne große, spezialisierte HR-Teams benötigen.

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2. Operatives HRIS

Ein operatives HRIS konzentriert sich auf die täglichen Aufgaben, die dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen reibungslos läuft. Diese Systeme wurden entwickelt, um bestehende Arbeitsabläufe zu verbessern, indem sie sie effizienter und effektiver gestalten, insbesondere für grundlegende Personalverwaltungsaufgaben und das Talentmanagement.

Einige betriebliche HRIS-Plattformen bieten Bewerberverfolgungssysteme (ATS) an, die HR-Teams bei der Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern unterstützen, indem sie Stellenausschreibungen und Kandidatensuche automatisieren. Operative HRIS-Optionen können Leistungsmanagement, Gehaltsabrechnungs- und Leistungsverwaltungsfunktionen sowie die Verwaltung von Mitarbeiterakten umfassen.
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Bester Anwendungsfall

Ein betriebsbereites HRIS ist eine gute Option für Unternehmen, die ihre HR-Kernfunktionen ohne erweiterte Funktionen oder Datenanalysen vereinfachen möchten.

Wenn Ihr HR-Team zu viel Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben oder dem Durchsuchen von Tabellen nach Mitarbeiterdaten verbringt, kann ein operatives HRIS ihre Arbeitsweise beschleunigen und die Effizienz steigern. Es ist eine praktische und budgetfreundliche Option für Unternehmen, die ihre HR-Kernprozesse verbessern möchten. Operative HRIS-Plattformen bieten jedoch nicht viele Funktionen in Bezug auf Personalanalysen, Mitarbeiterförderung und Zielsetzung, also müssten Sie wahrscheinlich zusätzliche adoptieren HR-Software um in diesen Bereichen zu kompensieren.
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3. Strategisches HRIS

Strategische HRIS-Plattformen helfen Unternehmen dabei, fundierte, datengestützte Entscheidungen über Personalplanung, berufliche Weiterentwicklung und Entwicklung sowie andere menschenorientierte Initiativen zu treffen, die unter das Dach des Humankapitalmanagements fallen. Wie der Name schon sagt, konzentriert sich ein strategisches HRIS auf übergeordnete Analyse-, Planungs- und Zielsetzungsaufgaben.

Stellen Sie sich eine strategische HRIS-Plattform als Ergänzung (oder Gegenteil) einer operativen HRIS-Lösung vor. Letztere konzentriert sich auf die täglichen, aktuellen Personalanforderungen, während ersteres bei zukunftsorientierten Aufgaben im Zusammenhang mit der Mitarbeiterförderung hilft.

Einige strategische HRIS-Plattformen beinhalten beispielsweise ein Lernmanagementsystem (LMS). Diese Lösungen bieten HR-Teams Zugriff auf gebrauchsfertige Lernmaterialien, ermöglichen es ihnen, maßgeschneiderte Kurse zu erstellen, und helfen ihnen dabei, die Entwicklung und Schulung der Mitarbeiter nachzuverfolgen. Dies zeigt, dass das Unternehmen in das Wachstum der Teammitglieder investiert, und stellt sicher, dass sie auf dem von ihnen gewünschten Karriereweg vorankommen.

Unser HRIS-Tool ist umfassend, aber unsere Softwarelösung enthält auch eine Lernen Modul, das Unternehmen dabei helfen soll, ihre Mitarbeiter weiterzubilden und zu befähigen. Es bietet Benutzern Zugang zu einem Lernmarkt voller hochwertiger Schulungen in allen Bereichen, von Compliance bis hin zu Soft Skills. Es ermöglicht People-Teams auch, ihre eigenen Entwicklungsmaterialien mit der Kraft der KI zu erstellen.

Bester Anwendungsfall

Ein strategisches HRIS eignet sich am besten für große, gut etablierte Organisationen oder kleinere Unternehmen, die schnell skalieren und nachhaltiges Wachstum in Betracht ziehen. Strategische HRIS-Plattformen konzentrieren sich auf längerfristige Initiativen wie Karriereplanung, Nachfolgeplanung und Teamentwicklung.

Diese Lösungen sind besonders nützlich, wenn Sie die datengestützte Entscheidungsfindung als Chancenbereich in Ihrer Personalabteilung identifiziert haben. Strategischen HRIS-Plattformen fehlen jedoch zentrale HR-Funktionen, sodass ihre Einführung zur Verbreitung von Technologie beitragen kann, wenn Sie sie nicht benötigen.
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4. Taktisches HRIS

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass taktische HRIS-Plattformen dabei helfen, Ressourcen strategisch zuzuweisen. Durch die Kombination interner und externer Daten (wie Benchmarks zur Branchenvergütung) leiten sie Entscheidungen über die Rekrutierung, Onboarding, Vergütung und Leistungen.

Taktische HRIS-Systeme helfen in der Regel bei folgenden Problemen:

• Rekrutierung und Bewerberverfolgung
• Leistungsmanagement
• Vergütungs- und Leistungsanalyse
• Compliance und externes Datenmanagement

Benchmarking ist eine weitere wichtige taktische HRIS-Plattformfähigkeit. Taktische HRIS-Lösungen verstehen, wie Wettbewerber ihre Teammitglieder entschädigen oder neue Mitarbeiter rekrutieren, und können Ihnen dabei helfen, Ihre internen Prozesse zu verbessern, um sicherzustellen, dass Sie Top-Talente gewinnen und im Laufe der Zeit leistungsstarke Teams aufbauen.

Obwohl das HRIS von Leapsome umfassend ist, verfügt unsere Plattform auch über Benchmarking-Funktion für Vergütungen. Es wird vom Branchenführer Mercer bereitgestellt und liefert Echtzeitdaten zu Gehalts- und Leistungsbenchmarks. So können Personalleiter fundierte Entscheidungen über die Vergütung ihrer Mitarbeiter treffen, die über den Industriestandard hinausgehen. Diese Daten sind entscheidend, um gute Entscheidungen für Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen zu treffen.
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Bester Anwendungsfall

Ein taktisches HRIS eignet sich am besten für Unternehmen, die ihre Effizienz maximieren und strategische Entscheidungen zum Personalmanagement treffen möchten. Wenn wichtige Entscheidungen über das Wachstum ein wiederkehrendes Problem für Ihr Team sind, ist ein taktisches HRIS möglicherweise eine gute Wahl. Denken Sie nur daran, dass diese Systeme bei wichtigen täglichen Aufgaben nicht helfen HR-Prozesse wie Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung.
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5. Spezialisiertes HRIS oder HRIS mit eingeschränkter Funktion

Ein spezialisiertes HRIS oder HRIS mit eingeschränkter Funktion konzentriert sich auf ein oder zwei wichtige HR-Tools wie Gehaltsabrechnung oder Freizeitmanagement. Betrachten Sie dies als Einstiegslösung, wenn Sie noch nicht für ein vollständiges Ökosystem bereit sind.
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Bester Anwendungsfall

Diese Plattformen sind budgetfreundlich für kleine Unternehmen, die nur eine begrenzte Anzahl von HR-Funktionen benötigen. Der Nachteil ist, dass sie nicht die integrierten Vorteile einer Komplettlösung bieten.
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Fragen, die Sie sich bei der Auswahl des besten HRIS-Typs für Ihr Unternehmen stellen sollten

Das richtige HRIS auswählen ist einfacher, wenn Sie Ihre wichtigsten Herausforderungen und Geschäftsziele kennen. Stellen Sie sich die folgenden Fragen:

• Was sind Ihre wichtigsten HR-Herausforderungen? Haben Sie Probleme mit alltäglichen Verwaltungsaufgaben wie Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterdatenmanagement, oder benötigen Sie Hilfe bei umfassenderen Initiativen wie strategischer Planung, Talententwicklung und langfristigen Zielen?
  
  
• Wie groß ist Ihre Organisation? Benötigen Sie ein einfaches, operatives System für grundlegende HR-Aufgaben oder sind Sie ein größeres Unternehmen, das umfassendere Funktionen für alle HR-Funktionen (operativ, taktisch, strategisch oder alle oben genannten) benötigt?
  
  
• Was ist dein Budget? Können Sie sich ein umfassendes All-in-One-HRIS leisten, oder müssen Sie mit einer einfacheren Lösung beginnen?
  
  
• Interessieren Sie sich für Automatisieren operative Aufgaben? Verbringen Sie zu viel Zeit mit Routinearbeiten wie Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung oder Leistungsmanagement, die optimiert und automatisiert werden könnten?
  
  
• Was ist Ihr Plan für Wachstum und Expansion? Planen Sie, das Geschäft zu skalieren, neue Märkte zu erschließen oder bald strategische Mitarbeiter zu gewinnen?
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Entdecken Sie den Wert eines HRIS, das zu Ihrem Unternehmen passt

Ganz gleich, ob Sie Abläufe rationalisieren, Talente fördern oder für die Zukunft planen möchten, das richtige HRIS kann Ihnen helfen, bessere, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Der Schlüssel liegt in der Wahl einer Lösung, die den Anforderungen Ihres HR-Teams entspricht.

Im Zweifelsfall sollten Sie erwägen, eine Softwarelösung mit starken Personal- und Mitarbeiterkompetenzen zu testen, bei der das Kunden- und Mitarbeitererlebnis im Vordergrund steht. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das HRIS Ihrer Wahl alle Ihre Anforderungen erfüllt Anforderungen. Es kann auch klarstellen, welche Funktionen für Ihr Unternehmen unternehmenskritisch sind und welche derzeit möglicherweise nicht erforderlich sind.

Für eine persönliche Beratung wenden Sie sich an das Team von Leapsome. Wir sind bestrebt, Ihnen dabei zu helfen, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden — auch wenn es nicht unseres ist.

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Häufig gestellte Fragen zu HRIS-Typen

Was ist der Unterschied zwischen einem HCM, einem HRIS und einem HRMS?

Der größte Unterschied zwischen einem HRIS, einem HCM und einem HRMS bezieht sich auf den Umfang und die Komplexität der Funktionen, die sie bieten:

• HRIS-Plattformen konzentrieren sich auf die wichtigsten HR-Aufgaben und sind ideal für Unternehmen, die HR-Funktionen zentralisieren und automatisieren möchten, um die Effizienz zu steigern.
  
  
• Personalmanagementsysteme (HRMS) erweitern Sie die Funktionen eines HRIS, indem Sie Talentmanagement-Tools wie Rekrutierung, Onboarding und Leistungsmanagement hinzufügen.
   
• Softwarelösungen für Humankapitalmanagement (HCM) kombinieren Sie HRIS- und HRMS-Funktionen und fügen Sie Tools wie Nachfolgeplanung und Geschäftssystemintegrationen hinzu. HCM-Plattformen sind für große, komplexe Organisationen konzipiert, die ein ganzheitliches Personal- und strategisches Management benötigen.