DATEV — ADD-ON

Effortless payroll with Leapsome & DATEV

Connect Leapsome with DATEV to streamline payroll, eliminate manual work, and ensure compliance. Automatically transfer employee data and salaries for fast, hassle-free payroll management.

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Streamline payroll

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Automate compensation changes

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Stay flexible

DATA TRANSFERS

Streamline payroll data transfers

Forget manual work and errors. Our DATEV integration transfers salaries, bonuses, and employee data in a few clicks. Give tax advisors and payroll teams instant access for accurate processing — from payslips to wage tax certificates and more.

AUTO SYNC

Simplify payroll with automated updates

Leapsome automatically syncs salary changes, bonuses, and other adjustments with DATEV. Updates in compensation planning, employee development, and benchmarking are seamlessly reflected in payroll — ensuring a smooth process.

VETTED PAYROLL PROVIDER

Keep your payroll system of choice

Enhance your DATEV workflow without disruption. Unlike other tools in the market, Leapsome offers full flexibility, so you can retain your preferred payroll provider while optimizing HR workflows.

DATEV mit Core HR verbinden

Die DATEV-Integration ergänzt Leapsome Core HR für eine reibungslose Lohnabrechnung – vom ersten Schritt bis zur Gehaltsauszahlung.

EMPLOYEE SELF-SERVICE

Hassle-free payroll for everyone

Leapsome ensures payroll accuracy with smart validation, flagging errors in IBANs, social security numbers, and other key details before they reach DATEV. Once payroll is finalized, employees get instant access to their payslips.

eAU CERTIFICATES

Quick and easy access to eAU certificates

The eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) is Germany’s digital sick leave system; it allows doctors to send incapacity notices directly to health insurers. Employers can retrieve these certificates online, reducing paperwork and supporting secure, fast handling of sick leave data.

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„Wir haben mehrere bekannte HRIS-Plattformen verglichen, aber Leapsome hat mit großem Abstand überzeugt. Es bietet uns 120 % dort, wo es am meisten zählt – in der Mitarbeiterentwicklung – und gleichzeitig die Flexibilität, die wir brauchen, um unsere HR-Prozesse zukunftsfähig zu gestalten. Im Vergleich zu traditionellen HR-Tools fühlt sich Leapsome wie ein echter Partner an, wenn es darum geht, unsere Mitarbeitenden zu unterstützen.“

Thomas Müller

Managing Director, SKR Reisen
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“Wir haben uns für das HRIS von Leapsome entschieden, weil wir ein System wollten, das alles vereint, was für uns wirklich zählt: Performance, Feedback und Entwicklungsgespräche. Was sofort auffiel, war die klare, intuitive Benutzeroberfläche in Kombination mit leistungsstarken Anpassungsmöglichkeiten. Ein großer Vorteil für uns ist, dass wir jetzt alle wichtigen Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort haben.”

Faris Wonigeit

CEO
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„Leapsome HRIS macht HR-Prozesse einfacher, verbessert die Employee Experience und bündelt alle Daten an einem Ort. Außerdem bietet es bessere Analysen, sorgt für mehr Klarheit und stärkt die Unternehmenskultur."

Headshot of Jess Lowery, Managing Director at Bar2

Joss Lowery

Managing Director, Bar2
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„Wir haben uns für Leapsome HRIS entschieden, weil es nicht nur smarte Funktionen und Flexibilität bietet, sondern auch ein starkes Gefühl von Partnerschaft und Vertrauen vermittelt. Wir fühlten uns von Anfang an unterstützt — dieser persönliche Touch hat den entscheidenden Unterschied gemacht.“

Lika Somoye

Chief People Officer & Partner
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„Leapsome’s HRIS ist anpassungsfähiger als jedes andere System, das ich genutzt habe. Wir steuern genau, wer welche Felder sehen oder bearbeiten kann. Es fühlt sich maßgeschneidert an – und als moderne SaaS-Lösung entfallen Upgrades und technischer Support.“

Tamsin Webster

Head of People

Frequently Asked Questions

What is DATEV, and which DATEV components are supported by Leapsome?

DATEV is a leading payroll and accounting software used by businesses and tax advisors in Germany. It simplifies payroll processing, tax reporting, and financial management, making it a key tool for compliant and efficient HR operations.

Leapsome’s DATEV integration covers DATEV LODAS (payroll processing through an automated system) and the eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) — Germany’s digital sick leave system, which allows healthcare providers to share incapacity notes digitally with health insurers and employers.

How does Leapsome integrate with DATEV?

Leapsome offers a native integration with DATEV, allowing HR teams to seamlessly export payroll-relevant data such as working hours, absences, and employee information. This eliminates manual data entry and ensures accurate, efficient payroll processing (read more).


What kind of data can be exported to DATEV from Leapsome?

You can export key information including employee profiles, salaries, time-tracking data, and absences — all pre-structured for DATEV’s requirements. This simplifies collaboration with your tax advisor or internal payroll team.

Who is the DATEV integration designed for?

This integration is especially useful for companies based in Germany or working with tax advisors who use DATEV. It’s ideal for HR teams that want to reduce admin effort and improve payroll accuracy through automation.

Does the DATEV integration help reduce manual HR work?

Yes. By syncing relevant employee data directly from Leapsome to DATEV, the integration cuts down on duplicate data entry, lowers the risk of errors, and frees up your HR team for more strategic tasks.

Can I use the DATEV integration with other Leapsome modules like Time Tracking?

Absolutely. The integration pulls data from Leapsome’s Time Tracking and Core HR modules, ensuring all relevant information is automatically formatted and ready for export to DATEV.

Is the DATEV integration secure and compliant?

Yes. Leapsome follows strict data protection standards, including GDPR compliance and ISO 27001:2022 certification. You can trust that sensitive employee data is handled securely during transfers. Access our Trust Center to learn more.

How do I set up the DATEV integration in Leapsome?

Setting up the integration is simple. You can configure export settings directly in Leapsome and define what data to include. For ongoing support, Leapsome’s team is available to guide you through best practices and integration steps.

DATEV ADD-ON

Mühelose Gehaltsabrechnung mit Leapsome & DATEV

Verbindet Leapsome mit DATEV und automatisiert eure Payroll-Prozesse. Übertragt Personaldaten und Gehälter automatisch, reduziert manuelle Arbeit und sichert Compliance – für eine schnelle, fehlerfreie Lohnabrechnung.

In einem Vertrag mit eurem aktuellen HRIS gefangen? Wechselt noch heute und zahlt €0 für die Leapsome Plattform, bis euer alter HRIS-Vertrag endet (spätestens März 2027).
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Lohnabrechnung effizient verwalten

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Gehaltsanpassungen automatisieren

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Flexibel bleiben

DATENÜBERTRAGUNG

Nahtlose Gehaltsabrechnung

Vergesst manuelle Eingaben und Fehler bei der Lohnabrechnung. Mit der DATEV-Integration könnt ihr Gehälter, Boni und Personaldaten mit nur wenigen Klicks direkt aus Leapsome Core HR übertragen. Eure Steuerberatung oder das interne Payroll-Team erhalten sofortigen Zugriff – für eine pünktliche und präzise Abrechnung.

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AUTOMATISCHE SYNCHRONISATION

Dank Automatisierungen immer auf dem neusten Stand

Leapsome ermöglicht datenbasierte Gehaltsentscheidungen, bevor die Abrechnung läuft. Durch die Kombination von Performance, Benchmarking und Personalentwicklung sorgt die strukturierte Vergütungsplanung für faire Anpassungen. Gehaltserhöhungen und Boni werden automatisch mit DATEV synchronisiert – fehlerfrei und immer up-to-date.

FLEXIBLE PAYROLL

Behaltet euer bevorzugtes Payroll-System

Leapsome optimiert eure DATEV-Workflows, ohne bestehende Systeme zu ersetzen. Anders als viele Anbieter bieten wir volle Flexibilität – ihr könnt euren bevorzugten Lohnabrechnungsdienst weiterhin nutzen und gleichzeitig eure HR-Prozesse effizienter gestalten. So bleiben Performance, Vergütung und Payroll perfekt aufeinander abgestimmt.

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DATEV mit Core HR verbinden

Die DATEV-Integration ergänzt Leapsome Core HR für eine reibungslose Lohnabrechnung – vom ersten Schritt bis zur Gehaltsauszahlung.

Mehr über Core HR erfahren
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EMPLOYEE SELF-SERVICE

Lohnabrechnung ohne Mehraufwand für alle

Leapsome stellt sicher, dass eure Lohnabrechnung fehlerfrei läuft: Durch smarte Validierung erkennt das System Unstimmigkeiten bei IBANs, Sozialversicherungsnummern und anderen kritischen Daten, bevor sie an DATEV übermittelt werden. Sobald die Abrechnung abgeschlossen ist, haben Mitarbeitende sofortigen Zugriff auf ihre Gehaltsnachweise – ohne lästigen E-Mail-Verkehr. 

EAU-BESCHEINIGUNGEN

Schnelle & einfache Abfrage von eAU-Bescheinigungen

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist das digitale Krankmeldesystem in Deutschland. Sie ermöglicht es Arztpraxen, Krankschreibungen direkt an die Krankenkassen zu übermitteln. HR-Teams können diese online abrufen, wodurch Papierkram entfällt und Krankmeldungen sicher und effizient verarbeitet werden.

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„Wir haben mehrere bekannte HRIS-Plattformen verglichen, aber Leapsome hat mit großem Abstand überzeugt. Es bietet uns 120 % dort, wo es am meisten zählt – in der Mitarbeiterentwicklung – und gleichzeitig die Flexibilität, die wir brauchen, um unsere HR-Prozesse zukunftsfähig zu gestalten. Im Vergleich zu traditionellen HR-Tools fühlt sich Leapsome wie ein echter Partner an, wenn es darum geht, unsere Mitarbeitenden zu unterstützen.“

Thomas Müller

Managing Director, SKR Reisen
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“Wir haben uns für das HRIS von Leapsome entschieden, weil wir ein System wollten, das alles vereint, was für uns wirklich zählt: Performance, Feedback und Entwicklungsgespräche. Was sofort auffiel, war die klare, intuitive Benutzeroberfläche in Kombination mit leistungsstarken Anpassungsmöglichkeiten. Ein großer Vorteil für uns ist, dass wir jetzt alle wichtigen Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort haben.”

Faris Wonigeit

CEO
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„Leapsome HRIS macht HR-Prozesse einfacher, verbessert die Employee Experience und bündelt alle Daten an einem Ort. Außerdem bietet es bessere Analysen, sorgt für mehr Klarheit und stärkt die Unternehmenskultur."

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Joss Lowery

Managing Director, Bar2
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„Wir haben uns für Leapsome HRIS entschieden, weil es nicht nur smarte Funktionen und Flexibilität bietet, sondern auch ein starkes Gefühl von Partnerschaft und Vertrauen vermittelt. Wir fühlten uns von Anfang an unterstützt — dieser persönliche Touch hat den entscheidenden Unterschied gemacht.“

Lika Somoye

Chief People Officer & Partner
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„Leapsome’s HRIS ist anpassungsfähiger als jedes andere System, das ich genutzt habe. Wir steuern genau, wer welche Felder sehen oder bearbeiten kann. Es fühlt sich maßgeschneidert an – und als moderne SaaS-Lösung entfallen Upgrades und technischer Support.“

Tamsin Webster

Head of People

Häufig gestellte Fragen

Was ist DATEV?
Wie integriert sich Leapsome mit DATEV?
Welche Daten können wir von Leapsome an DATEV exportieren?
Für wen ist die DATEV-Integration geeignet?
Hilft die Integration dabei, den manuellen Aufwand für HR-Teams zu reduzieren?
Kann die DATEV-Integration mit anderen Leapsome-Modulen wie der Zeiterfassung genutzt werden?
Ist die DATEV-Integration sicher und DSGVO-konform?
Wie richten wir die DATEV-Integration in Leapsome ein?

Euer gesamter Employee Lifecycle in einer Plattform

Performance ist ein kontinuierlicher Prozess.

Vom ersten Bewerbungsgespräch bis zur nächsten Beförderung, trefft eure Personalentscheidungen auf der Basis vernetzter Personal- & Performance-Daten, über den gesamten Employee Lifecycle.

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Lust auf eine Demo, die zu euren Personalprozessen passt? Nach nur einem Gespräch wisst ihr, ob Leapsome die richtige Lösung für euch ist.

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