Die 7 besten Softwarelösungen für das Onboarding von Mitarbeitern für 2025

Mit der richtigen Onboarding-Software können sich Mitarbeiter vom ersten Tag an geschätzt, motiviert und engagiert fühlen.

Viele Onboarding-Prozesse umfassen jedoch mehrere Plattformen, übermäßigen Papierkram und unklare Lernmaterialien, was neue Mitarbeiter frustriert. Unsere Forschung beweist das: nur 45% der Mitarbeiter bewerten die Onboarding-Prozesse ihres Unternehmens als „gut“.*

Das Onboarding ist nicht nur eine Formalität, sondern ein wichtiger Schritt, um neuen Mitarbeitern zu helfen, sich in ihre Rollen zu integrieren und gleichzeitig einen starken ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen zu hinterlassen.

Aber wie finden Sie die beste Mitarbeiter-Onboarding-Software für Ihr Unternehmen? In diesem Artikel vergleichen wir die wichtigsten Funktionen, Anwendungsfälle sowie Vor- und Nachteile einiger der besten Lösungen im Jahr 2025.

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*Bericht zur Umfrage „State of People Enablement“ von Leapsome, 2023
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Die folgenden Informationen basieren auf unseren Recherchen von Februar 2025 bis März 2025. Das gesamte Nutzerfeedback, auf das im Text Bezug genommen wird, wurde im Februar 2025 und März 2025 von unabhängigen Plattformen zur Softwareüberprüfung (wie G2 und Capterra) bezogen.

Text Link

1. Sprungend

A screenshot of a Leapsome onboarding dashboard displaying a table of results that illustrates the status of each participant and their progress with different tasks.

Die wichtigsten Funktionen

Personalisierte Onboarding-Lernpfade — Erstellen Sie maßgeschneiderte Lernpfade für neue Mitarbeiter mit allen Onboarding-Kurs Materialien und Konformitätsdokumentation an einem Ort. Verknüpfen Sie Lernergebnisse mit spezifischen Zielen und fördern Sie die Entwicklung mit integrierten Tools zur Mitarbeiterförderung wie Kompetenzrahmen.‍
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Vereinfachtes Vertragsmanagement — Verträge für neue Teammitglieder verwalten und Promotionen mit der intuitiven Oberfläche von Leapsome, von der Vertragsgenerierung und -verteilung bis hin zur elektronischen Signatur.‍
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Ganzheitliche Funktionen für das Personalmanagement — Konsolidieren Sie die verschiedenen Stränge Ihres Menschen Prozesse mit integrierten Lösungen für alles, vom Onboarding über das Lernmanagement bis hin zu Zeiterfassung und Lohn- und Gehaltsabrechnung — sowie einfache Integrationen mit den vorhandenen Tools in Ihrem Tech-Stack.
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‍Branchenführende Automatisierung und KI — Hebelwirkung AI um Ihnen zu helfen, Onboarding-Programme schneller zu entwerfen und leistungsstarke Automatisierungen einzurichten, um das zu starten Onboarding-Prozess mit nur wenigen Klicks.‍
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Transparenz und Unabhängigkeit — Unterstützen Sie Neueinsteiger mit einem Self-Service-Portal, das es ihnen ermöglicht, ihr eigenes Portal zu verwalten Aufzeichnungen, sehen Sie sich Einzelheiten zur Personalabteilung des Unternehmens an und greifen Sie schnell auf wichtige Informationen über das Team und die Geschäftsstruktur zu.

Was macht Leapsome zu einer großartigen Software-Lösung für das Onboarding von Mitarbeitern?

Leapsome ist eine umfassende HR-Plattform mit Mitarbeiterförderung und CHRIS Funktionen — helfen Ihnen dabei, jede Phase des Lebenszyklus der Mitarbeiter (von effektiv Onboarding zu Umfragen beenden) für Inhouse-, Hybrid- und Teams an entfernten Standorten.‍

Sein spezielles L&D-Modul, Leapsome Lernen, ermöglicht es Personalfachleuten und Managern, maßgeschneiderte Onboarding-Lernpfade zu entwickeln und sofort einsatzbereite Kurse anzubieten. Auf diese Weise können sich die Mitarbeiter vom ersten Tag an auf ihre berufliche Entwicklung konzentrieren und während ihrer gesamten Zeit im Unternehmen weiter wachsen.

HRIS von Leapsome ermöglicht es HR-Teams auch, eine einzige Informationsquelle zu entwickeln für Personen-Daten und richten Sie automatisierte Onboarding-Workflows ein, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und sicherzustellen, dass keine Schritte verpasst werden.

NUTZERBEWERTUNG

“Was mir an Leapsome am besten gefällt, ist, dass es die führende Plattform für die Organisation von Unternehmensinteraktionen, Informationen und Strukturen ist. Es ist von Vorteil, wenn es darum geht, sich wiederholende Aufgaben in wachsenden Unternehmen zu automatisieren, z. B. den Onboarding-Prozess oder den Lernpfad.“

— Betzabe S., Junior Softwareentwickler in einem kleinen Unternehmen

Pros

Vereint die wichtigsten Funktionen für Personalwesen und Mitarbeiterförderung auf einer einzigen Plattform
Individuell anpassbare Onboarding-Lernpfade
Integrierte Leistungsmanagement- und Lernfunktionen
Branchenführende KI und Automatisierung
Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter
Integrierte Personalanalytik
Benutzerfreundlich, mit einer klaren, ansprechenden und intuitiven Struktur
Konzentrieren Sie sich auf das Mitarbeitererlebnis und die Benutzerakzeptanz
Preisgekröntes Support-Team
ISO 27001:2022 und DSGVO-konform
Ständig weiterentwickelte Plattform mit regelmäßigen Feature-Updates, oft als direkte Reaktion auf Benutzerfeedback

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cons

Bei einer so vielfältigen Auswahl an Tools kann die Verwendung von Leapsome mit einer Lernkurve für Administratoren verbunden sein
Die Anzahl der verfügbaren Einstellungen kann ebenfalls zu einer anfänglichen Lernkurve beitragen.

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Leapsome is saving us lots of time during our performance appraisals and helps us build an open, value-oriented feedback culture. We’ve compared several platforms, and Leapsome stood out convincingly — it’s user-friendly, intuitive, and highly customizable. As a manager, I love how fast and openly the team at Leapsome reacts to our feedback and suggestions.

Dr. Christian Grobe

CEO

Leapsome enhances meaningful feedback and employee engagement. It’s a must-have for every company at any stage. We are growing toward 750 employees, but the rollout was easy, fast, and successful nonetheless. The great customer support helped us through the whole onboarding process.

Thore Schӓck

Head of HR & Recruiting

With the help of the people analytics, you can quickly understand the significance of the results. We also frequently use the 1:1 function, which, although very simple, is extremely useful.

Erica Ancobia

Head of People Operations

We see the People team as a partner team rather than an admin team. We want to focus on our employees and not on processes. With Leapsome, we have automated the manual work around feedback and career development so that we can spend our time with our people: understanding their needs, guiding them through their very own DCMN lifecycle, and helping them find purpose in what they do.

Theresa Jasaraj

Senior Manager, People Relations

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2. BambooHR

Screenshot of an onboarding dashboard featuring a green and white interface, listing a number of onboarding tasks.

Main features

Onboarding & offboarding capabilities — Streamlines onboarding and offboarding with customizable checklists, automated workflows, compliance tracking, and electronic document signing.
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Applicant Tracking System (ATS) — Manages the different stages of the hiring process, including job postings, interview scheduling, and candidate tracking.
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Customizable new hire packets — Employee onboarding guides that explain what new team members should expect, including Get To Know You questionnaires and other introductory information.
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What makes BambooHR a good employee onboarding software solution

While there are different types of HRIS on the market, BambooHR has an operational focus that helps businesses create efficient processes for both hiring and onboarding. It’s best suited for small to medium-sized businesses.

Pros

Good for daily HR procedures and handling employee data
Helpful customer support team
Reports feature simplifies data management
Simple to navigate

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cons

Some users feel BambooHR lacks features that should be considered standard
Some users say the hiring portal lacks filtering capabilities

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3. Hallo Bob

A screenshot of a dashboard and mobile app interface showcasing onboarding software, designed for user-friendly navigation and accessibility.

Die wichtigsten Funktionen

Automatisierte Onboarding-Workflows und Vorlagen — Workflows, die automatisch Aufgaben für Personal, IT, Manager und den neuen Mitarbeiter auslösen, z. B. das Senden von Willkommens-E-Mails, das Sammeln Unterlagenund Planung von Besprechungen und Schulungen.
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Preboarding-Funktionen — Kapazität für das Preboarding, sodass Unternehmen neue Teammitglieder vor ihrem Startdatum begrüßen, alle ihre Dokumente im Voraus signieren und hochladen und entsprechende Aufgabenlisten für Manager erstellen können.

Shoutouts und Fokus auf die Unternehmenskultur — Teilen Sie lustige Fakten über den neuen Mitarbeiter mit Shoutouts Feature und geben den Ton an für Ihre Unternehmenskultur mit einem Einführungsvideo und Willkommensnachrichten.
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Was macht HiBob zu einer guten Onboarding-Softwarelösung für Mitarbeiter

Hibob zeichnet sich als Onboarding-Lösung für Mitarbeiter dadurch aus, dass es Funktionen zur Automatisierung, Anpassung und Kulturbildung kombiniert, um den Bedürfnissen moderner Unternehmen gerecht zu werden.

Pros

Ermöglicht einfache, automatisierte Onboarding-Workflows und Offboarding-Prozesse
Automatisierte Aufgabenverwaltung und Erinnerungen
Starker Fokus auf Unternehmenskultur und Verbundenheit
Vielfältige, unkomplizierte Integrationen
Reaktionsschnelles Kundenserviceteam

list item

cons

Einige Benutzer sind der Meinung, dass die Plattform für große Unternehmen mit komplexen Anforderungen nicht skalierbar genug ist
Einige Benutzer berichten, dass der Berechtigungszugriff für ihre Teamstruktur zu einfach ist
Einige Benutzer sagen, dass die UX inkonsistent ist
Eingeschränkte tiefgreifende Anpassungsmöglichkeiten
Einige Benutzer erwähnen Berichtsbeschränkungen

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4. Gitter

Screenshot of a dashboard displaying the employee onboarding process, showcasing steps and information for new hires.

Die wichtigsten Funktionen

Anpassbare Onboarding-Vorlagen — Passen Sie sie an, um sicherzustellen, dass sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an sichtbar und geschätzt fühlen.
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Anleitung und Erinnerungen für Manager — Erinnern Sie die Manager daran, sich mit neuen Teammitgliedern in Verbindung zu setzen, Richten Sie erste Einzelgespräche einund überprüfen Sie die Onboarding-Ziele, um sicherzustellen, dass sie aktiv am Onboarding-Prozess teilnehmen.

Integrierte Aufgabenlisten — Richten Sie automatische Onboarding-Aufgaben für neue Mitarbeiter und andere Beteiligte ein und reduzieren Sie so den manuellen Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung.
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Was macht Lattice zu einer guten Onboarding-Softwarelösung für Mitarbeiter

Wenn Sie die Plattform bereits nutzen für Leistungsmanagement oder möchten, dass Ihr Onboarding-Prozess direkt in Leistung und Engagement einfließen kann, Gitter kann eine gute Wahl sein. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach HRIS-Software das beinhaltet auch die administrative Seite des Onboardens. Eine weitere Option mit mehr Funktionen entspricht möglicherweise besser Ihren Anforderungen.

Pros

Plattform für Personal- und Mitarbeiterengagement
Bindet das Onboarding direkt mit den Leistungszielen zusammen
Integrierte Feedback- und Pulsumfragen
Funktionen zur Aktivierung von Managern
Benutzer genießen die Slack-Integration

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cons

Kümmert sich nicht um die administrative und IT-Abteilung des Onboardens
Nicht für komplexe Onboarding-Workflows konzipiert
Einige Benutzer sind der Meinung, dass die Onboarding- und Offboarding-Datenerfassung schlecht ist
Einige Benutzer sagen, dass die Plattform nicht genügend Vorlagen bietet

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5. Personio

A screenshot of an interface of an employee's onboarding dashboard from within Personio.

Die wichtigsten Funktionen

Checklisten für das Onboarding — Personalisieren Checklisten für das Onboarding von Mitarbeitern und weisen Sie sie automatisch neuen Teammitgliedern zu, sodass sie über ihren Fortschritt selbst entscheiden können und der Verwaltungsaufwand für Personalmanager minimiert wird.

Bewerber-Tracking — Optimieren Sie Ihre Einstellungspipeline von der Rekrutierung bis zum Onboarding von Mitarbeitern und erhalten Sie Zugriff auf wichtige Einstellungsdaten.
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Digitale Personalakten — Erstellen Sie eine zentrale Datenbank, in der HR-Teams alles speichern, finden und verwalten können Mitarbeiterakten, Daten und Belege.
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Was macht Personio zu einer guten Onboarding-Softwarelösung für Mitarbeiter

Personio konzentriert sich auf die Automatisierung administrationsintensiver Prozesse und sorgt gleichzeitig für ein organisiertes Onboarding. Es ist nicht so leistungsorientiert und bietet nicht so viele Funktionen zur Mitarbeiterunterstützung wie eine Plattform wie Leapsome, aber es könnte eine interessante Option für Unternehmen sein, die ihre Abläufe rationalisieren möchten.

Pros

Umfassende HR-Plattform
Einfach zu bedienen und einfach einzurichten
Teilautomatisierung optimiert Onboarding- und Offboarding-Prozesse
Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter
Gut geeignet für die europäische Konformität

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cons

Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Onboarding-Workflows
Flache Automatisierungsoptionen
Onboarding-Berichten mangelt es an Tiefe
Einigen Bewertungen zufolge fehlen der Plattform nützliche Integrationen
Einige Benutzer haben gelegentlich Störungen und Bugs gemeldet

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6. Plätschernd

Screenshot of an HR onboarding dashboard within Rippling that showcases the apps that the user has access to.

Die wichtigsten Funktionen

Automatisierungen im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus — Workflows für Onboarding, Teamwechsel, Beförderungen und Offboarding. Hilft neuen Mitarbeitern, Dokumente elektronisch zu unterschreiben, Leistungen in Anspruch zu nehmen und Softwarekonten einzurichten.

Ortsspezifische Workflows — Administratoren können Onboarding-Workflows erstellen, die je nach Standort, Abteilung oder Beschäftigungsart bestimmte Aufgaben auslösen. Zum Beispiel ein entfernter Mitarbeiter in Deutschland gibt es möglicherweise andere Onboarding-Schritte als ein in den USA ansässiger Büroangestellter.
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Komplexe, benutzerdefinierte Berichtserstellung — Extrapolieren Sie schnell und einfach wichtige Personaldaten, um ausgefeilte, überzeugende Berichte zu erstellen.
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Was macht Rippling zu einer guten Onboarding-Softwarelösung für Mitarbeiter

Plätschernd verbindet Onboarding mit Gehaltsabrechnung, IT, Sozialleistungen und Compliance. Leapsome ist zwar keine ideale Lösung für die Mitarbeiterförderung, eignet sich aber möglicherweise gut für Unternehmen, die Verwaltungsarbeiten in den Bereichen Personal, IT und Finanzen automatisieren möchten (insbesondere, wenn Mitarbeiter an mehreren Standorten oder in mehreren Ländern eingestellt werden).

Pros

Nützliches Angebot an HR-Funktionen
Ein einziges System für das Onboarding von Personal, IT und Finanzen
IT-Bereitstellung beim Onboarding
Bietet einen ganzheitlichen Überblick über die Organisation
Gute Sicherheitsfunktionen

list item

cons

Einige Benutzer berichten, dass Workflows und Richtlinien nicht so anpassbar sind, wie sie es gerne hätten.
Lernkurve zu Beginn aufgrund der Vielzahl von Funktionen
Nicht die beste Lösung, wenn Sie nach einem eigenständigen Onboarding-Tool suchen
Auf der teuren Seite

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7. Werktag

A screenshot of a personalized onboarding dashboard within Workday, including notifications about assigned learning materials and approaching vacation.

Die wichtigsten Funktionen

Teil einer Software-Suite — Arbeitstage HCM und die integrierte Onboarding-Funktion sind nur ein Teil einer Reihe von Lösungen, sodass sie für Unternehmen, die Workday bereits für andere Funktionen nutzen, eine naheliegende Wahl sein kann.
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Preboarding- und Neueinstellungsportal — Vor ihrem ersten Tag— Teammitglieder können auf ein personalisiertes Portal zugreifen, um Verwaltungsaufgaben wie das Ausfüllen von Steuerformularen, das Unterzeichnen von Verträgen und das Einreichen von Informationen zur direkten Einzahlung zu erledigen.
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Einblicke in die KI — KI-Funktionen zur Überprüfung der Fähigkeiten und Fertigkeiten der Belegschaft und unterstützen verschiedene HR-Prozesse.
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Was macht Workday zu einer guten Onboarding-Softwarelösung für Mitarbeiter

Als Teil eines Produkt- und Dienstleistungskatalogs ist die HR & Planning Suite von Workday in ihren Funktionen und Anwendungsfällen vielseitig. Sie ist bei großen Unternehmen in stark regulierten Branchen wie Finanzen, Versicherungen und öffentlichen Diensten beliebt.

Pros

Umfasst verschiedene HR-Tools
Interessant für alle, die bereits andere Workday-Produkte verwenden
Erweiterte Automatisierungsfunktionen
Verschiedene Integrationen

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cons

Unternehmenslösung, die für KMUs möglicherweise nicht sinnvoll ist
Im Vergleich zu anderen Tools kann es an Benutzerfreundlichkeit mangeln
Einige Benutzer melden Probleme mit den Berichtsfunktionen
Einige Benutzer sagen, dass für die Nutzung der Plattform eine umfangreiche Schulung erforderlich ist.
Einige Benutzer sind der Meinung, dass das Layout veraltet ist und verbessert werden muss

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Warum Kunden uns lieben

Leapsome hat mein berufliches Wachstum und meine Entwicklung grundlegend verändert. Was mir an Leapsome am besten gefällt, ist, dass es mir ermöglicht, meine Karriere selbst zu gestalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und das intuitive Design von Leapsome haben mir die Navigation und Nutzung der Plattform unglaublich leicht gemacht.

Victor J.

Enterprise (1000+ Mitarbeiter)

Leapsome zeichnet sich als erstklassige Plattform aus, die nahtlos ein breites Spektrum organisatorischer Anforderungen abdeckt und in den Bereichen Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement, OKRs und Lernen überzeugt. Seine beispiellose Stärke liegt in der tiefen Integration mit bestehenden Tools und der mühelosen Anbindung an unser HRIS, Slack, etc.

Jamie S.

Mid-market (50-1000 Mitarbeiter)

Unser Unternehmen ist neu bei Leapsome, aber das Onboarding verlief fantastisch. Unser Leapsome-Ansprechpartner hat uns bei jedem Schritt begleitet, um sicherzustellen, dass der Prozess für das HR-Team und alle Mitarbeiter einfach ist. Er hat uns Schritt für Schritt durch den Prozess geführt, um innerhalb kürzestes Zeit startklar zu sein!