LEARNING MANAGEMENT SYSTEM

Die 7 besten Onboarding-Software-Lösungen für Mitarbeitende 2026

Mit der richtigen Onboarding-Software fühlen sich Mitarbeitende vom ersten Tag an wertgeschätzt, motiviert und engagiert.

Viele Onboarding-Prozesse laufen aber über mehrere Plattformen, mit zu viel Papierkram und unklaren Lernmaterialien. Das frustriert neue Mitarbeitende. Unsere Recherche zeigt: nur 45 % der Mitarbeitenden bewerten den Onboarding-Prozess ihres Unternehmens als „gut“.*

Onboarding ist keine Formalität. Es ist ein wichtiger Schritt, der neuen Mitarbeitenden hilft, in ihre Rollen reinzukommen. Und einen starken ersten Eindruck von eurem Unternehmen zu hinterlassen.

Wie findet ihr die beste Onboarding-Software für euer Unternehmen? In diesem Artikel vergleichen wir die wichtigsten Funktionen, Use Cases sowie Vor- und Nachteile einiger der besten Lösungen 2026.

📌 Macht euren ersten Eindruck stark

Mit Leapsome bietet ihr ein nahtloses, strukturiertes Onboarding-Erlebnis.

👉 Produkttour starten

*Leapsome State of People Enablement Report, 2023
‍

Die folgenden Informationen basieren auf unserer Recherche von Februar bis März 2025. Alle im Text erwähnten Nutzer-Feedbacks stammen aus unabhängigen Software-Bewertungsplattformen (wie G2 und Capterra) und wurden im Februar und März 2025 erhoben.

Anbieter

Preise

Am besten geeignet für

Leapsome

Flexible Preise ab 7 US$ (pro Nutzer:in/Monat)

4,8

BambooHR

Not readily available

4.4

Hallo Bob

Nicht ohne weiteres verfügbar

4,5

Gitter

Beginnt bei 10 US-Dollar (Benutzer/Monat)

4.7

Personio

Nicht ohne weiteres verfügbar

4.4

Plätschernd

Nicht ohne weiteres verfügbar

4.8

Werktag

Nicht ohne weiteres verfügbar

30+

4.1

1. Leapsome

Screenshot eines Onboarding-Dashboards in Leapsome, das den Status und Fortschritt der Teilnehmenden in einer Tabelle zeigt.

Wichtigste Funktionen

Personalisierte Onboarding-Lernpfade: Erstellt maßgeschneiderte Lernpfade für neue Mitarbeitende. Mit allen Onboarding-Kurs-Materialien und Compliance-Dokumenten an einem Ort. Verbindet Lernergebnisse mit konkreten Zielen und fördert Entwicklung mit integrierten Tools für Mitarbeiterförderung. Etwa Kompetenzmodellen.‍
‍
Verschlanktes Vertragsmanagement: Verwaltet Verträge für neue Teammitglieder und Beförderungen mit Leapsomes intuitiver Oberfläche. Von der Vertragserstellung und -verteilung bis zur E-Signatur.‍
‍
Ganzheitliche People-Management-Funktionen: Konsolidiert die verschiedenen Stränge eurer HR-Prozesse mit integrierten Lösungen. Von Onboarding über Learning Management bis zu Time Tracking und Lohnabrechnung. Plus einfache Integrationen mit eurem bestehenden Tech-Stack.
‍
‍Branchenführende Automatisierung und AI: Nutzt AI, um Onboarding-Programme schneller zu gestalten. Und richtet starke Automatisierungen ein, die euren Onboarding-Prozess mit wenigen Klicks starten.‍
‍
Transparenz und Unabhängigkeit: Unterstützt neue Mitarbeitende mit einem Self-Service-Portal. Sie verwalten ihre Mitarbeiterakte, sehen HR-Details und greifen schnell auf wichtige Infos zu Team und Unternehmensstruktur zu.

Warum Leapsome eine starke Onboarding-Software ist

Leapsome ist eine umfassende HR-Plattform mit Funktionen für Mitarbeiterförderung und HRIS. Damit unterstützt ihr jede Phase des Mitarbeiter-Lebenszyklus. Von wirkungsvollem Onboarding bis zu Exit-Umfragen. Für Präsenz-, Hybrid- und Remote-Teams.

Unser dediziertes L&D-Modul, Leapsome Learning, lässt HR-Profis und Führungskräfte maßgeschneiderte Onboarding-Lernpfade entwickeln und fertige Kurse anbieten. Mitarbeitende fokussieren sich vom ersten Tag an auf ihre Entwicklung. Und wachsen über die gesamte Zeit im Unternehmen weiter.

Leapsomes HRIS hilft HR-Teams außerdem, eine zentrale Informationsquelle für People-Daten aufzubauen. Mit automatisierten Onboarding-Workflows, die Admin-Aufwand reduzieren und sicherstellen, dass kein Schritt vergessen wird.

NUTZER-BEWERTUNG

„Was mir an Leapsome am besten gefällt: es ist die führende Plattform, um Unternehmens-Interaktionen, Informationen und Strukturen zu organisieren. Sehr hilfreich, um repetitive Aufgaben in wachsenden Unternehmen zu automatisieren. Etwa den Onboarding-Prozess oder Lernpfade.“

(Betzabe S., Junior Software Engineer in einem kleinen Unternehmen)

Vorteile

Vereint HR-Kernfunktionen und Mitarbeiterförderung auf einer Plattform
Anpassbare Onboarding-Lernpfade
Integrierte Performance-Management- und Learning-Funktionen
Branchenführende AI und Automatisierung
Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
Integrierte People Analytics
Nutzerfreundlich, mit klarer, ansprechender und intuitiver Struktur
Fokus auf Employee Experience und Nutzerakzeptanz
Preisgekröntes Support-Team
ISO 27001:2022 und DSGVO-konform
Kontinuierlich weiterentwickelte Plattform mit regelmäßigen Feature-Updates. Oft direkt auf Nutzer-Feedback hin

Nachteile

Bei einer so breiten Auswahl an Tools kann Leapsome anfangs eine Lernkurve für Admins mit sich bringen
Die Vielzahl verfügbarer Einstellungen trägt zur anfänglichen Lernkurve bei

Erfolge unserer Kunden

👀 Bereit zu sehen, was Leapsome kann?

Lasst euch von unseren Expert:innen zeigen, wie die ganzheitliche HR-Plattform von Leapsome euren Onboarding-Prozess stärkt.

Demo buchen

2. BambooHR

Screenshot of an onboarding dashboard featuring a green and white interface, listing a number of onboarding tasks.

Main features

Onboarding & offboarding capabilities — Streamlines onboarding and offboarding with customizable checklists, automated workflows, compliance tracking, and electronic document signing.
‍

Applicant Tracking System (ATS) — Manages the different stages of the hiring process, including job postings, interview scheduling, and candidate tracking.
‍

Customizable new hire packets — Employee onboarding guides that explain what new team members should expect, including Get To Know You questionnaires and other introductory information.
‍

What makes BambooHR a good employee onboarding software solution

While there are different types of HRIS on the market, BambooHR has an operational focus that helps businesses create efficient processes for both hiring and onboarding. It’s best suited for small to medium-sized businesses.

Good for daily HR procedures and handling employee data
Helpful customer support team
Reports feature simplifies data management
Simple to navigate

list item

Some users feel BambooHR lacks features that should be considered standard
Some users say the hiring portal lacks filtering capabilities

list item

3. Hallo Bob

A screenshot of a dashboard and mobile app interface showcasing onboarding software, designed for user-friendly navigation and accessibility.

Die wichtigsten Funktionen

Automatisierte Onboarding-Workflows und Vorlagen — Workflows, die automatisch Aufgaben für Personal, IT, Manager und den neuen Mitarbeiter auslösen, z. B. das Senden von Willkommens-E-Mails, das Sammeln Unterlagenund Planung von Besprechungen und Schulungen.
‍

Preboarding-Funktionen — Kapazität für das Preboarding, sodass Unternehmen neue Teammitglieder vor ihrem Startdatum begrüßen, alle ihre Dokumente im Voraus signieren und hochladen und entsprechende Aufgabenlisten für Manager erstellen können.

Shoutouts und Fokus auf die Unternehmenskultur — Teilen Sie lustige Fakten über den neuen Mitarbeiter mit Shoutouts Feature und geben den Ton an für Ihre Unternehmenskultur mit einem Einführungsvideo und Willkommensnachrichten.
‍

Was macht HiBob zu einer guten Onboarding-Softwarelösung für Mitarbeiter

Hibob zeichnet sich als Onboarding-Lösung für Mitarbeiter dadurch aus, dass es Funktionen zur Automatisierung, Anpassung und Kulturbildung kombiniert, um den Bedürfnissen moderner Unternehmen gerecht zu werden.

Ermöglicht einfache, automatisierte Onboarding-Workflows und Offboarding-Prozesse
Automatisierte Aufgabenverwaltung und Erinnerungen
Starker Fokus auf Unternehmenskultur und Verbundenheit
Vielfältige, unkomplizierte Integrationen
Reaktionsschnelles Kundenserviceteam

list item

Einige Benutzer sind der Meinung, dass die Plattform für große Unternehmen mit komplexen Anforderungen nicht skalierbar genug ist
Einige Benutzer berichten, dass der Berechtigungszugriff für ihre Teamstruktur zu einfach ist
Einige Benutzer sagen, dass die UX inkonsistent ist
Eingeschränkte tiefgreifende Anpassungsmöglichkeiten
Einige Benutzer erwähnen Berichtsbeschränkungen

list item

4. Gitter

Screenshot of a dashboard displaying the employee onboarding process, showcasing steps and information for new hires.

Die wichtigsten Funktionen

Anpassbare Onboarding-Vorlagen — Passen Sie sie an, um sicherzustellen, dass sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an sichtbar und geschätzt fühlen.
‍

Anleitung und Erinnerungen für Manager — Erinnern Sie die Manager daran, sich mit neuen Teammitgliedern in Verbindung zu setzen, Richten Sie erste Einzelgespräche einund überprüfen Sie die Onboarding-Ziele, um sicherzustellen, dass sie aktiv am Onboarding-Prozess teilnehmen.

Integrierte Aufgabenlisten — Richten Sie automatische Onboarding-Aufgaben für neue Mitarbeiter und andere Beteiligte ein und reduzieren Sie so den manuellen Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung.
‍

Was macht Lattice zu einer guten Onboarding-Softwarelösung für Mitarbeiter

Wenn Sie die Plattform bereits nutzen für Leistungsmanagement oder möchten, dass Ihr Onboarding-Prozess direkt in Leistung und Engagement einfließen kann, Gitter kann eine gute Wahl sein. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach HRIS-Software das beinhaltet auch die administrative Seite des Onboardens. Eine weitere Option mit mehr Funktionen entspricht möglicherweise besser Ihren Anforderungen.

Plattform für Personal- und Mitarbeiterengagement
Bindet das Onboarding direkt mit den Leistungszielen zusammen
Integrierte Feedback- und Pulsumfragen
Funktionen zur Aktivierung von Managern
Benutzer genießen die Slack-Integration

list item

Kümmert sich nicht um die administrative und IT-Abteilung des Onboardens
Nicht für komplexe Onboarding-Workflows konzipiert
Einige Benutzer sind der Meinung, dass die Onboarding- und Offboarding-Datenerfassung schlecht ist
Einige Benutzer sagen, dass die Plattform nicht genügend Vorlagen bietet

list item

5. Personio

A screenshot of an interface of an employee's onboarding dashboard from within Personio.

Die wichtigsten Funktionen

Checklisten für das Onboarding — Personalisieren Checklisten für das Onboarding von Mitarbeitern und weisen Sie sie automatisch neuen Teammitgliedern zu, sodass sie über ihren Fortschritt selbst entscheiden können und der Verwaltungsaufwand für Personalmanager minimiert wird.

Bewerber-Tracking — Optimieren Sie Ihre Einstellungspipeline von der Rekrutierung bis zum Onboarding von Mitarbeitern und erhalten Sie Zugriff auf wichtige Einstellungsdaten.
‍

Digitale Personalakten — Erstellen Sie eine zentrale Datenbank, in der HR-Teams alles speichern, finden und verwalten können Mitarbeiterakten, Daten und Belege.
‍

Was macht Personio zu einer guten Onboarding-Softwarelösung für Mitarbeiter

Personio konzentriert sich auf die Automatisierung administrationsintensiver Prozesse und sorgt gleichzeitig für ein organisiertes Onboarding. Es ist nicht so leistungsorientiert und bietet nicht so viele Funktionen zur Mitarbeiterunterstützung wie eine Plattform wie Leapsome, aber es könnte eine interessante Option für Unternehmen sein, die ihre Abläufe rationalisieren möchten.

Umfassende HR-Plattform
Einfach zu bedienen und einfach einzurichten
Teilautomatisierung optimiert Onboarding- und Offboarding-Prozesse
Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter
Gut geeignet für die europäische Konformität

list item

Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Onboarding-Workflows
Flache Automatisierungsoptionen
Onboarding-Berichten mangelt es an Tiefe
Einigen Bewertungen zufolge fehlen der Plattform nützliche Integrationen
Einige Benutzer haben gelegentlich Störungen und Bugs gemeldet

list item

6. Plätschernd

Screenshot of an HR onboarding dashboard within Rippling that showcases the apps that the user has access to.

Die wichtigsten Funktionen

Automatisierungen im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus — Workflows für Onboarding, Teamwechsel, Beförderungen und Offboarding. Hilft neuen Mitarbeitern, Dokumente elektronisch zu unterschreiben, Leistungen in Anspruch zu nehmen und Softwarekonten einzurichten.

Ortsspezifische Workflows — Administratoren können Onboarding-Workflows erstellen, die je nach Standort, Abteilung oder Beschäftigungsart bestimmte Aufgaben auslösen. Zum Beispiel ein entfernter Mitarbeiter in Deutschland gibt es möglicherweise andere Onboarding-Schritte als ein in den USA ansässiger Büroangestellter.
‍

Komplexe, benutzerdefinierte Berichtserstellung — Extrapolieren Sie schnell und einfach wichtige Personaldaten, um ausgefeilte, überzeugende Berichte zu erstellen.
‍

Was macht Rippling zu einer guten Onboarding-Softwarelösung für Mitarbeiter

Plätschernd verbindet Onboarding mit Gehaltsabrechnung, IT, Sozialleistungen und Compliance. Leapsome ist zwar keine ideale Lösung für die Mitarbeiterförderung, eignet sich aber möglicherweise gut für Unternehmen, die Verwaltungsarbeiten in den Bereichen Personal, IT und Finanzen automatisieren möchten (insbesondere, wenn Mitarbeiter an mehreren Standorten oder in mehreren Ländern eingestellt werden).

Nützliches Angebot an HR-Funktionen
Ein einziges System für das Onboarding von Personal, IT und Finanzen
IT-Bereitstellung beim Onboarding
Bietet einen ganzheitlichen Überblick über die Organisation
Gute Sicherheitsfunktionen

list item

Einige Benutzer berichten, dass Workflows und Richtlinien nicht so anpassbar sind, wie sie es gerne hätten.
Lernkurve zu Beginn aufgrund der Vielzahl von Funktionen
Nicht die beste Lösung, wenn Sie nach einem eigenständigen Onboarding-Tool suchen
Auf der teuren Seite

list item

7. Werktag

A screenshot of a personalized onboarding dashboard within Workday, including notifications about assigned learning materials and approaching vacation.

Die wichtigsten Funktionen

Teil einer Software-Suite — Arbeitstage HCM und die integrierte Onboarding-Funktion sind nur ein Teil einer Reihe von Lösungen, sodass sie für Unternehmen, die Workday bereits für andere Funktionen nutzen, eine naheliegende Wahl sein kann.
‍

Preboarding- und Neueinstellungsportal — Vor ihrem ersten Tag— Teammitglieder können auf ein personalisiertes Portal zugreifen, um Verwaltungsaufgaben wie das Ausfüllen von Steuerformularen, das Unterzeichnen von Verträgen und das Einreichen von Informationen zur direkten Einzahlung zu erledigen.
‍

Einblicke in die KI — KI-Funktionen zur Überprüfung der Fähigkeiten und Fertigkeiten der Belegschaft und unterstützen verschiedene HR-Prozesse.
‍

Was macht Workday zu einer guten Onboarding-Softwarelösung für Mitarbeiter

Als Teil eines Produkt- und Dienstleistungskatalogs ist die HR & Planning Suite von Workday in ihren Funktionen und Anwendungsfällen vielseitig. Sie ist bei großen Unternehmen in stark regulierten Branchen wie Finanzen, Versicherungen und öffentlichen Diensten beliebt.

Umfasst verschiedene HR-Tools
Interessant für alle, die bereits andere Workday-Produkte verwenden
Erweiterte Automatisierungsfunktionen
Verschiedene Integrationen

list item

Unternehmenslösung, die für KMUs möglicherweise nicht sinnvoll ist
Im Vergleich zu anderen Tools kann es an Benutzerfreundlichkeit mangeln
Einige Benutzer melden Probleme mit den Berichtsfunktionen
Einige Benutzer sagen, dass für die Nutzung der Plattform eine umfangreiche Schulung erforderlich ist.
Einige Benutzer sind der Meinung, dass das Layout veraltet ist und verbessert werden muss