90-Tages-Reviews: Ein Plan für den Aufbau stärkerer Teams (mit Beispielen)

Einstellungsprozesse sind mühsam und stressig — viele Personalmanager sind sogar der Meinung, dass die Personalbeschaffung immer mehr dem Marketing ähnelt.* Potenziellen Mitarbeitern stehen heutzutage so viele Optionen zur Verfügung, dass es immer schwieriger wird, die richtigen Talente zu finden und zu halten.

90-Tage-Bewertungen sind eine effektive Methode, um Feedback von neuen Mitarbeitern einzuholen, die Wirksamkeit Ihres Onboarding-Prozesses zu verstehen und einen Plan für die weitere Entwicklung neuer Mitarbeiter zu erstellen. Sie bieten auch die Möglichkeit, sich als starke Führungskraft zu etablieren, die sich um Folgendes kümmert Teamwachstum und -entwicklung.

Diese Überprüfungsverfahren sind nicht ohne stressige Elemente. Zu wissen, wann gelobt und wann konstruktives Feedback gegeben werden muss, ist ein Balanceakt. Die Durchführung einer effektiven 90-tägigen Mitarbeiterbeurteilung ist ein wichtiger Bestandteil des Aufbaus einer starken, transparenten Beziehung zu neuen Teammitgliedern und der Bindung der Talente, für die Sie sich so viel Mühe gegeben haben.

‍*Forbes, 2022

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Was ist eine 90-Tage-Überprüfung?

Eine 90-tägige Leistungsbeurteilung ist ein Bewertungsprozess, den viele Unternehmen durchführen, um die Leistung, den Fortschritt und die Eignung eines neuen Mitarbeiters innerhalb der ersten 90 Tage seiner Anstellung zu beurteilen. Es gibt sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer die Möglichkeit, Leistungen zu überprüfen, Verbesserungen zu besprechen und Erwartungen zu klären.

Eine gezielte 90-Tage-Überprüfung kann als solide Grundlage für das Wachstum und die Entwicklung des neuen Mitarbeiters dienen. Es bietet Personalmanagern auch eine großartige Gelegenheit, ihre Fähigkeiten als Führungskräfte weiterzuentwickeln und sicherzustellen, dass ihr Team von Anfang an auf Erfolg ausgerichtet ist.

Laut Gallup, nordamerikanische Arbeitnehmer leiden unter dem höchsten regionalen Prozentsatz an täglichem Stress — 52%. 90-Tage-Bewertungen sind ein idealer Zeitpunkt, um zu verstehen, wie Ihre Mitarbeiter mit ihrer neuen Rolle umgehen und welchen Stress damit einhergehen kann.
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Der Wert von 90-Tage-Bewertungen

Die ersten Monate eines neuen Jobs sind entscheidend, um das Selbstvertrauen und die Fähigkeit eines neuen Mitarbeiters zu entwickeln, unabhängig innerhalb seines Teams zu arbeiten. Die Überprüfung bietet den Mitarbeitern auch die Möglichkeit, ihre Zweifel an ihrer Rolle zu äußern und Anfragen zu stellen, die in den ersten 90 Tagen ihrer Anstellung gestellt wurden.

Als Personalleiter und Teamleiter ist ein 90-Tage-Rückblick der perfekte Zeitpunkt, um:

• Stellen Sie sicher, dass Ihr neuer Mitarbeiter zu Ihrem Team passt
• Geben Sie entscheidendes Feedback zu ihrer Leistung
• Legen Sie Meilensteine für die nächste Beschäftigungsperiode fest
• Reduzieren Sie die Mitarbeiterfluktuation Bewertung ihres Engagements 

Es ist auch eine Gelegenheit für den neuen Mitarbeiter:

• Geben Sie ihre Kommentare zum Onboarding-Erlebnis ab
• Engere Zusammenarbeit mit ihrem Manager
• Verschaffen Sie sich Klarheit über die an sie gestellten Erwartungen

Laut dem Harvard Business Reviewführt ein formeller Onboarding-Prozess mit einer Überprüfung am Ende der Probezeit zu einer „um 50% höheren Mitarbeiterbindung und einer Produktivitätssteigerung von 62% innerhalb derselben Gruppe“.
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So führen Sie eine 90-Tage-Überprüfung in 4 Schritten durch

Läuft irgendein Überprüfungsprozess Ohne einen klaren, bewussten Ansatz können Sie und Ihre Mitarbeiter mit Sicherheit das Gefühl haben, ziellos und unsicher zu sein. Wir haben einige Schritte zusammengestellt, die Personalmanager befolgen können, um einen 90-Tage-Tag durchzuführen Leistungsüberprüfung, zusammen mit einigen möglichen Diskussionspunkten, die sie möglicherweise in ihren Gesprächen ansprechen möchten.
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1. Sammeln Sie Feedback von Kollegen

Die Kollegen Ihres neuen Mitarbeiters sind eine großartige Quelle für authentisches Feedback. Fragen Sie die Personen, die am engsten mit ihnen zusammenarbeiten, um Informationen für Ihren Überprüfungsprozess zu erhalten. Nutze dieses Feedback dann, um deine Bewertung besser auf deinen Bericht zuzuschneiden.

Leapsome fördert eine Kultur der schnellen Verbesserung und des ehrlichen Feedbacks mit unseren Sofortiges Feedback Modul. Mitarbeiter und Teamleiter können sich gegenseitig um privates Feedback bitten und hinterlassen, um ehrliche Gedanken zu äußern und sich gegenseitig bei der Entwicklung zu unterstützen. Kollegen können auch jederzeit Feedback austauschen, sodass Sie nicht auf das Ende eines langen Überprüfungszyklus warten müssen. Bei 90-Tage-Bewertungen können Manager das Feedback, das ihr Bericht während dieser Zeit erhalten hat, überprüfen (sofern es so eingerichtet ist, dass es für den Manager sichtbar ist), um sich ein umfassendes Bild ihrer Leistung zu machen.
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2. Überdenken Sie die Ziele, die Sie zu Beginn festgelegt haben

Eine 90-Tage-Überprüfung ist eine perfekte Gelegenheit, um die Ziele zu überprüfen, die Sie und das neue Teammitglied zu Beginn seiner Anstellung festgelegt haben. Haben sie alles erreicht, was vereinbart wurde, oder haben sie einige Meilensteine verpasst? Nehmen Sie sich Zeit, um zu verstehen, warum hinter dem steckt, was gut gelaufen ist und was nicht, und um mögliche nächste Schritte vorzuschlagen, damit sie sich weiterhin an ihre Rollen gewöhnen können.
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3. Geben Sie Feedback zu Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten

Nachdem Sie das Feedback der Kollegen des neuen Mitarbeiters durchgesehen und seine ursprünglichen Ziele besprochen haben, ist es jetzt an der Zeit, Ihre Sichtweisen zu seinen Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten darzulegen.

Teilen konstruktives Feedback Über die Leistung eines Mitarbeiters zu informieren ist eine gesunde Methode, um ihm zu zeigen, dass dir sein Fortschritt wichtig ist und dass du die Arbeit, die er bisher geleistet hat, wertschätzt. Sie könnten beispielsweise ein neues Teammitglied für seinen außergewöhnlichen Ansatz zur Zusammenarbeit und Problemlösungsfähigkeit loben und darauf hinweisen, wie diese Stärken zum Teamerfolg beigetragen haben.

Gleichzeitig könnten Sie auch vorschlagen, sich auf die Verbesserung der Zeitmanagementfähigkeiten zu konzentrieren, um die Produktivität zu steigern und Termine konsistenter einzuhalten. Ein ausgewogener Ansatz motiviert nicht nur die Mitarbeiter, sondern stellt auch sicher, dass Sie stets eine Unternehmenskultur pflegen, die kontinuierliche Verbesserung und berufliche Entwicklung.
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4. Legen Sie die nächsten Schritte fest

Nach den ersten 90 Tagen sollte das neue Teammitglied mit den Grundlagen seiner Rolle vertraut sein und wissen, wie es zum Unternehmen beitragen kann. Verwenden Sie den Überprüfungsprozess, um neue Ziele festzulegen und eine Struktur zu schaffen, wie sie diese erreichen können. Diese Ziele sollten KLUG — spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden — um ihre Effektivität zu maximieren und Ihren neuen Mitarbeitern die Unterstützung zu bieten, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein.

Wir haben uns einige Beispiele für Ziele ausgedacht, die sich ein neues Teammitglied nach den ersten 90 Tagen setzen möchte:

• Machen Sie sich mit dem wichtigsten Projektmanagement-Tool des Unternehmens vertraut, indem Sie Schulungsmodule absolvieren.
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• Verbessern Sie die Kundenzufriedenheit, indem Sie die durchschnittliche Reaktionszeit für Kunden im nächsten Quartal um 25% senken.
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• Nehmen Sie in den nächsten 90 Tagen an vier Kommunikationstrainings teil, um Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
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• Entwickeln Sie einen persönlichen Wachstumsplan mit spezifischen Karrierezielen, die ich in den nächsten sechs Monaten erreichen möchte.
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Beispiele für 90-Tage-Reviews für Manager

Es ist schwierig zu wissen, was während des 90-tägigen Überprüfungsprozesses gefragt werden muss. Es ist oft ein vorrangiges Ziel von Personalmanagern, sich als Führungskraft zu etablieren, als jemand, auf den man sich verlassen kann, um Ihre Mitarbeiter bei ihrer Entwicklung zu begleiten und zu unterstützen.

Mit potenziell kniffligem Feedback umzugehen und gleichzeitig Mitarbeiter zu ermutigen, ihre Bedürfnisse und Wünsche zu verstehen und zu lernen, wie Sie Ihr Team am besten führen können, ist eine Menge, mit der sich ein Manager auseinandersetzen muss. Im Folgenden finden Sie einige Kommentare zu Mitarbeiterbewertungen, die Manager während des Gesprächs abgeben könnten, um Sie und Ihren Bericht bestmöglich durch den Prozess zu führen:

Über ihre Rolle:

• Hat die Rolle Ihre Erwartungen erfüllt?
• Verstehst du, was in dieser Rolle von dir erwartet wird?
• Welche Tools benötigen Sie, um Ihre Rolle bestmöglich auszuüben?
• Was würden Sie an Ihrer Rolle und der Organisation ändern?

Über den Onboarding-Prozess:

• Haben Sie sich während des Onboarding-Prozesses von der Führung unterstützt gefühlt?
• Haben Sie das Gefühl, dass der Onboarding-Prozess Sie auf den Erfolg in Ihrer Rolle vorbereitet hat?
• Was würdest du am Onboarding-Prozess ändern, um ihn zu verbessern?
• Wie hätte ich Sie als Ihr Manager beim Onboarding effektiver unterstützen können?

Über ihre Ziele:

• Verstehen Sie die Ziele, die Sie sich gesetzt haben und auf die Sie hingearbeitet haben?
• Welche Fähigkeiten oder Ressourcen benötigen Sie, um Ihre Ziele zu erreichen?
• Was sind einige Ihrer langfristigen Ziele innerhalb des Unternehmens?

Unternehmen können vordefinierte verwenden Leistungsüberprüfung Vorlagen zur Durchführung konstruktiver und aussagekräftiger Bewertungsprozesse, die einer ohnehin schon intensiven Situation ein wenig Stress abbauen und sicherstellen, dass sowohl Manager als auch Mitarbeiter einen klaren Weg haben, dem sie folgen können.

Wenn Sie diese Schritte und Best Practices befolgen, bewertet Ihr 90-Tage-Review nicht nur die Leistung, sondern unterstützt auch die Entwicklung des Teammitglieds und verbessert dessen Engagement für das Unternehmen. Es wird Sie auch als Führungskraft etablieren, der das Wachstum ihres Teams am Herzen liegt, und im Gegenzug dazu beitragen, dass die Mitarbeiter engagiert bleiben.
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Maximieren Sie das Mitarbeiterpotenzial mit effektiven 90-Tage-Bewertungen

Eine 90-Tage-Überprüfung ist ein entscheidendes Instrument, um die Mitarbeiterentwicklung zu maximieren, die Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen sicherzustellen und eine solide Grundlage für langfristigen Erfolg zu schaffen. Sie ermöglichen es Managern, die Leistung neuer Mitarbeiter zu beurteilen, konstruktives Feedback zu geben und klare Ziele für die Zukunft zu setzen, was neuen Teammitgliedern hilft, sich effektiver zu integrieren und in ihren Rollen erfolgreich zu sein.

Dieser Prozess hilft dabei, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und anzugehen, erhöht aber auch die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter engagiert bleiben und langfristig im Unternehmen bleiben. Wenn 90-Tage-Reviews sorgfältig und konsequent durchgeführt werden, können sie erheblich zu einer positiven Arbeitsplatzkultur beitragen und die allgemeine Unternehmensleistung steigern.

Sprungend Sofortiges Feedback trägt dazu bei, eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und einen Raum für echte Interaktion zwischen Kollegen zu fördern. Bewertungen beseitigt die typischen Komplexitäten, die damit verbunden sind Leistungsbeurteilungen mit automatisierten Überprüfungszyklen und anpassbaren Vorlagen, die es Mitarbeitern und Managern ermöglichen, sinnvolle, produktive berufliche Beziehungen aufzubauen.
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Häufig gestellte Fragen

Welche Art von Kommentaren könnten Sie in einer 90-Tage-Rezension hören?

Kommentare und Fragen die ein neues Teammitglied fragen, wie seine ersten 90 Tage verlaufen sind, wie gut es die Verantwortlichkeiten und Erwartungen seiner Rolle versteht, welche Tools es benötigt, um seine beste Arbeit zu leisten, und ob es die Ziele, auf die es hinarbeitet, versteht, sind in einem 90-tägigen Überprüfungsprozess sehr häufig.