Wer freut sich nicht auf den Zahltag? Außer vielleicht die überlasteten HR-Teams.
Lohnabrechnung kann für kleine Unternehmen mit knappen internen Ressourcen eine enorme administrative Belastung sein. Mit der richtigen Software und der passenden Unterstützung verwandelt euer Team die Lohnabrechnungszyklen in ein schlankes System, das eurer People-Strategie echten Mehrwert bietet.
Aber wie wählt ihr einen Anbieter aus, und welche Lohnabrechnungssoftware ist die richtige für euer kleines Unternehmen? Im Folgenden haben wir die Fakten aufgeschlüsselt: Top-Tipps, worauf ihr achten solltet, und eine Liste mit acht erstklassigen Lohnabrechnungslösungen.
Für jedes Tool zeigen wir:
- Hauptfunktionen, die Lohnabrechnungsprozesse unterstützen
- Vor- und Nachteile, basierend auf Kund*innenbewertungen
- Eine Zusammenfassung, die euch bei der Auswahl der passenden Lösung hilft
🤩 Seid die Ersten, die Leapsomes HRIS- und Payroll-Tool ausprobieren
Unser neues Tool kombiniert modernste Funktionen für Mitarbeitendenentwicklung mit Payroll-Unterstützung.
👉 Mehr erfahren
*Die folgenden Informationen basieren auf unserer Recherche im September und Oktober 2024. Alle erwähnten Nutzer*innenbewertungen stammen aus September und Oktober 2024 von unabhängigen Software-Bewertungsplattformen wie G2 und Capterra.
Worauf ihr bei der Auswahl der besten Payroll-Software für euer kleines Unternehmen achten solltet
Viele HR-Tools versprechen, eurem People-Team bei der Optimierung komplizierter Lohnabrechnungsprozesse zu helfen. Auch wenn die Funktionen auf den ersten Blick ähnlich aussehen, gibt es deutliche Unterschiede zwischen den verschiedenen Payroll-Tools.
Auffällige Features sind schön und gut. Aber wenn ihr das Beste aus eurer Payroll-Technologie holen wollt, sollte der gewählte Anbieter all diese Punkte erfüllen:
- Benutzerfreundliche Oberfläche. Wenn das Tool nicht einfach zu bedienen ist, nutzt es niemand. Wählt eine people-first Software mit hervorragender User Experience, damit die unternehmensweite Einführung gelingt.
- Kostengünstig und skalierbar. Achtet auf eine flexible Plattform mit einer umfassenden Tool-Suite, aus der ihr je nach Unternehmenswachstum auswählen könnt. So zahlt ihr nicht für Funktionen, die ihr nicht braucht. Lasst euch außerdem nicht von günstigen Einstiegspreisen täuschen: Zusatzgebühren für mehr Nutzer*innen und Funktionen können schnell teuer werden.
- Verlässlicher Kund*innensupport. Wenn ihr ein Problem mit der Lohnabrechnung habt, müsst ihr wissen, dass jemand verfügbar ist und schnell eine Lösung findet.
- Nahtlose Systemintegration. Wenn Payroll-Aufgaben auf mehrere Plattformen verteilt sind, wird es schnell chaotisch. Setzt auf Software, die sich in eure bestehenden HR-Systeme integriert, damit ihr HR-Prozesse vereinheitlicht und eine zentrale Informationsquelle aufbaut.
Leapsome ist zum Beispiel ein Human Resources Information System (HRIS), das viele Punkte auf eurer HRIS-Anforderungs-Checkliste abdeckt. Es wurde entwickelt, um Tools für Mitarbeitendenentwicklung und HR auf einer Plattform zu konsolidieren. Ideal für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die HR-Aufgaben, Lohnabrechnung und Engagement-Initiativen an einem Ort erledigen wollen.
💡 Sucht ihr nach dem perfekten HRIS für euer kleines Unternehmen?
Schaut in unseren Guide zur Auswahl von HRIS-Software, inklusive aktueller Liste der Top-Lösungen für kleine Unternehmen.
1. Leapsome
Leapsome ist die #1 bewertete HR-Plattform für Mitarbeitendenentwicklung. Sie bietet eine breite Palette skalierbarer, intelligenter Tools für ambitionierte, wachsende Unternehmen.
Zu unseren wichtigsten Produkten gehören:
- HRIS (mit Payroll-Funktionen)
- Reviews
- Goals
- Surveys
- Learning
- Compensation
- Kompetenzmodell
- Instant Feedback
- Meetings
Unsere umfassende Plattform konsolidiert Tech-Stacks und automatisiert zentrale HR-Prozesse und Verantwortlichkeiten. So steigt die Performance, das HR-Management wird effizienter, und der interne Betrieb läuft reibungslos.
Das neue HRIS von Leapsome hebt diese Funktionen auf das nächste Level. Unsere datengestützte, people-first Lösung verbindet jede Phase des Mitarbeitenden-Lebenszyklus. So gewinnt ihr tiefere, ganzheitliche Performance-Insights und leitet konsistente, wirkungsvolle Maßnahmen ab. Außerdem bietet die Plattform integrierte Funktionen, die bestehende Payroll-Prozesse verschlanken. Euer HR-Team hat mehr Zeit, sich auf die Weiterentwicklung einer positiven Arbeitsumgebung zu fokussieren.
Unser Payroll-Tool unterstützt euer kleines Unternehmen bei der Lohnabrechnungsvorbereitung. Ihr startet Abrechnungszyklen automatisch und erstellt und verteilt wichtige Dokumente wie Gehaltsabrechnungen. Wir entwickeln unsere Tools kontinuierlich weiter, um den Funktionsumfang stetig auszubauen.
🤔 Sucht ihr eine people-first HR-Plattform?
Wir zeigen euch gern, warum führende Unternehmen auf Leapsomes intelligente Tools setzen, um ihr HR-Management zu optimieren.
👉 Demo buchen
Die wichtigsten Funktionen
- Payroll-Support. Speziell entwickelte Tools vereinfachen komplexe, zeitaufwändige Lohnabrechnungsprozesse. Die Plattform ermöglicht Admins, Vergütungsrichtlinien zu definieren und zu verwalten, Abrechnungszyklen zu automatisieren, Gehaltsabrechnungen gesammelt hochzuladen und Daten in anpassbare Formate zu exportieren, die sich nahtlos in bestehende Payroll-Systeme einfügen.
- HR-Kernaufgaben. Zentralisiert und optimiert wichtige HR-Funktionen wie Verwaltung von Mitarbeitendendaten, Organisationsmanagement, Dokumentenmanagement und Compliance-Tracking.
- Reporting und Analytics. Ein robustes Framework für die Erstellung und Anpassung von Berichten mit AI-gestützten Funktionen, das datengestützte Insights über den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus hinweg liefert.
- Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Admins erstellen, verwalten und passen Richtlinien effizient an, inklusive Abteilungsregeln, Übertragungsregeln und zeitabhängiger Änderungen. HR-Teams nutzen das Tool, um Saldenberechnungen zu automatisieren, Genehmigungsprozesse zu standardisieren und Neueinstellungen oder Richtlinienänderungen ohne manuelle Neuberechnungen abzubilden.
Am besten geeignet für
Das HRIS-Tool von Leapsome ist ideal für KMU und Start-ups, die eine people-first HR-Plattform suchen. Mit Tools für Payroll, HR-Kernaufgaben, Performance Management, Mitarbeitendenentwicklung und mehr.
Vorteile
- Konsolidierte HRIS- und Mitarbeitendenentwicklungs-Funktionen
- Nützlich für HR-Verantwortliche und für Mitarbeitende des gesamten Unternehmens
- People-first Software-Lösung
- Leistungsstarke Analytics
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Individuell anpassbare Zugriffsrechte und Berechtigungen
- Unterstützt 38 Sprachen
- Starker Kund*innensupport
- Integrierte AI-gestützte Tools
Nachteile
- Die Payroll-Funktionen sind anfangs noch begrenzt, werden aber aktiv weiterentwickelt
- Möglicherweise nicht die beste Wahl, wenn ihr nur die nötigsten Payroll-Tools braucht und nicht in Mitarbeitendenentwicklung investieren wollt
.png)
.webp)
Leapsome spart uns bei Performance Reviews enorm viel Zeit und hilft uns, eine offene, wertebasierte Feedbackkultur aufzubauen. Wir haben mehrere Plattformen verglichen, und Leapsome hat klar überzeugt: benutzerfreundlich, intuitiv und sehr anpassbar. Als Führungskraft schätze ich besonders, wie schnell und offen das Team von Leapsome auf unser Feedback und unsere Vorschläge reagiert.
Dr. Christian Grobe
Leapsome stärkt aussagekräftiges Feedback und Mitarbeiterengagement. Ein Must-have für jedes Unternehmen, in jeder Phase. Wir wachsen auf 750 Mitarbeitende zu, der Rollout war trotzdem einfach, schnell und erfolgreich. Der großartige Customer Support hat uns durch den gesamten Onboarding-Prozess begleitet.
Thore Schӓck
.webp)
Mit den People Analytics versteht ihr die Aussagekraft der Ergebnisse schnell. Wir nutzen außerdem häufig die 1:1-Funktion, die zwar sehr einfach, aber extrem nützlich ist.
Erica Ancobia
Wir sehen das People-Team als Partner, nicht als Verwaltungseinheit. Wir wollen uns auf unsere Mitarbeitenden konzentrieren, nicht auf Prozesse. Mit Leapsome haben wir die manuelle Arbeit rund um Feedback und Karriereentwicklung automatisiert. So können wir Zeit mit unseren Leuten verbringen: ihre Bedürfnisse verstehen, sie durch ihren ganz eigenen DCMN-Lifecycle begleiten und ihnen helfen, Sinn in ihrer Arbeit zu finden.
Theresa Jasaraj
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Preisen
