Leapsomes Produkt-Updates: modulübergreifende AI und smartere Workflows für HR-Teams

Diesen Monat gibt Leapsome eurem AI-Copilot Zugriff auf nahezu jedes Modul auf einmal. Eine brandneue visuelle Canvas lässt den Aufbau von Workflows weniger wie Tabellenarbeit und mehr wie das Skizzieren auf einem Whiteboard wirken. Egal ob ihr als Admin Onboarding-Flows einrichtet oder als Führungskraft Jahresend-Reviews schreibt: Die folgenden Updates sind darauf ausgelegt, Routinearbeit zu reduzieren und euch genau dann die richtigen Informationen bereitzustellen, wenn ihr sie braucht.

🤖 Leapsome AI: ein Copilot, Antworten von überall

AI-Plattformzugriff

Euer AI-Copilot hat jetzt einen deutlich weiteren Blick. Da Leapsome auf einer einzigen vernetzten Datenebene läuft, kann der Copilot jetzt Fragen beantworten, die sich über Abwesenheiten, Lohnabrechnung, Meetings, Dokumente, Ziele, Reviews, Umfragen, Lernen und mehr erstrecken. Das bedeutet, ihr könnt komplexe, modulübergreifende Fragen stellen wie „Welche der Teams, die in der Umfrage am wenigsten engagiert wirken, haben keine wirksamen Ziele definiert?" und erhaltet eine direkte Antwort mit anklickbaren Quellenangaben, sodass ihr die Quelle selbst überprüfen könnt.

Über das Beantworten von Fragen hinaus kann der Copilot jetzt direkte Aktionen aus dem Chat ausführen. Eine Abwesenheit beantragen, einen Talking Point zu einem anstehenden 1:1 hinzufügen oder ein Ziel erstellen, alles über einen dialogbasierten Prompt. Bestätigungsschritte erscheinen, bevor etwas gespeichert wird, sodass nichts ohne euer Okay passiert.

Für Admins gibt es eine neue Steuerungsebene für den AI-gestützten Dokumentenzugriff. Ihr könnt den AI-Zugriff auf Mitarbeiter-PDFs nach Dokumentenkategorie erweitern, sodass Führungskräfte zu einem vergangenen Review, einer Gehaltsabrechnung oder einem Vertrag nachfragen können, ohne Dateien durchsuchen zu müssen. Die Zugriffskontrollen bleiben genau so, wie ihr sie konfiguriert habt, sodass sensible Dokumente nur für die richtigen Personen sichtbar bleiben.

AI-Formular-Wizard

Formulare zu erstellen bedeutete früher, bei null anzufangen und zwischen Feldtypen hin- und herzuschalten, bis etwas funktionierte. Jetzt könnt ihr in einfacher Sprache beschreiben, was ihr braucht, und der AI-Assistent generiert ein vollständiges, einsatzbereites Formular. Von dort aus könnt ihr einzelne Felder und Abschnitte im Dialog verfeinern, bis jede Frage passt. Schluss mit der Schreckstarre vor dem leeren Blatt.

Verbesserungen bei Dashboard-Insights

AI-Insights in Dashboards sind jetzt smarter darin, was sie sichtbar machen. Zukünftige Daten werden automatisch herausgefiltert, sodass die angezeigten Trends widerspiegeln, was tatsächlich passiert ist, statt Prognosen, die sich noch nicht bewahrheitet haben. Jedes Insight wird vor der Anzeige auf Korrektheit geprüft, was weniger Sortieren und mehr Handeln bei Erkenntnissen bedeutet, die wirklich zählen.

🗂️ HRIS, zentralisierte Mitarbeiterdaten: schnelleres Setup, weniger Klicks

Verbesserte UX beim Zuweisen von Richtlinien, Standorten, Projekten und Arbeitszeitplänen

Admins können Richtlinien, Standorte, Projekte und Arbeitszeitpläne jetzt direkt aus der Listenansicht zuweisen und entfernen, ohne einzelne Mitarbeiterseiten zu öffnen. Eine kleine Änderung, die viel wiederholtes Klicken erspart, besonders bei Onboarding-Wellen oder Umstrukturierungen, wenn ihr Dutzende Profile auf einmal aktualisiert.

⚙️ HRIS, Workflows: visuell bauen, automatisch auslösen

Timeline Canvas

Mit der neuen Timeline Canvas bildet ihr euren gesamten Workflow auf einen Blick ab und bearbeitet ihn. Schritte werden in zeitbasierten Spalten relativ zum Trigger-Datum angeordnet, sodass ihr genau festlegen könnt, wann jede Aktion ausgelöst wird und wie aufeinanderfolgende Schritte miteinander verbunden sind. Statt durch eine flache Liste zu scrollen und die Reihenfolge im Kopf zu rekonstruieren, erhaltet ihr ein visuelles Layout, das komplexe Workflows intuitiv aufbaubar und leicht anpassbar macht.

Dieses Feature vereinfacht den kreativen Prozessentwurf erheblich: Schritte verschieben, Zeitachsen neu anordnen und das gesamte Bild sehen, ohne die Ansicht zu wechseln

📽️ So funktioniert es

Neue Schritttypen: in Review-Zyklus einschreiben & Formular ausfüllen

Zwei neue Schritttypen erweitern, was Workflows leisten können. Admins können Mitarbeitende jetzt direkt aus jedem Workflow in Review-Zyklen einschreiben, sodass Probezeit-Reviews, Projekt-Debriefs und PIP-Check-ins pünktlich ausgelöst werden, mit Teilnahme und Fristen, die von Anfang an nachverfolgt werden.

Formularabschlüsse funktionieren genauso. Ihr könnt einen Schritt „Formular ausfüllen" hinzufügen, der Einreichungen in Aufgaben verwandelt, die genau im richtigen Moment auf den Dashboards der Nutzenden landen. Kein manuelles Nachfassen, kein Hinterherlaufen.

Standard-Workflow-Vorlagen

Fünf kuratierte Workflow-Vorlagen sind jetzt direkt verfügbar, sodass Admins nicht bei einer leeren Canvas starten müssen. Wählt die Vorlage, die eurem Use Case am nächsten kommt, passt Schritte und Timing an, und schon läuft es. Erste Entwürfe dauern jetzt Sekunden statt Stunden.

🏖️ HRIS, Abwesenheiten: übersichtlichere Ansichten, schnellere Genehmigungen

Verbesserte UI/UX des Abwesenheits-Tabs im Nutzerprofil

Der neu gestaltete Abwesenheits-Tab rückt Guthaben für bezahlten Urlaub und Krankheitstage in den Mittelpunkt, mit einem direkten Link zu detaillierten Logs für alle, die tiefer einsteigen möchten. Für Mitarbeitende ist die Prüfung des verbleibenden Urlaubs jetzt eine Sache eines Blicks. Für Führungskräfte, die die Team-Verfügbarkeit einschätzen, lässt sich das Layout spürbar schneller erfassen.

Genehmigungsaktionen für Abwesenheiten über Slack und E-Mail

Genehmigende können Abwesenheitsanträge jetzt direkt aus Slack- oder E-Mail-Benachrichtigungen genehmigen oder ablehnen, ganz ohne Leapsome zu öffnen. Die Entscheidung wird automatisch zurücksynchronisiert, sodass keine Verzögerungen durch Tab-Wechsel oder vergessene Browser-Tabs entstehen. Mitarbeitende erhalten schneller eine Antwort, und Genehmigende bleiben im Flow.

📝 Reviews: schärferes Feedback, mehr Kontext

AI im Rich-Text-Editor für Reviews

Inline-AI-Unterstützung zeigt Vorschläge jetzt direkt im Review-Editor an, sodass Mitarbeitende ihre Texte verfeinern können, ohne die Seite zu verlassen. Mit eigenen Prompts steuert ihr das Ergebnis in Richtung des Feedbacks, das ihr tatsächlich geben möchtet, sei es einen Kommentar konkreter zu machen, den Ton anzupassen oder einen Absatz umzustrukturieren. Das Ziel ist besseres Feedback, nicht automatisch generiertes Feedback.

Zusätzlicher Review-Kontext aus Mitarbeiterinformationen

Der Review-Assistent zieht jetzt Meeting-Transkripte, die Historie von Rolle und Level sowie Kommentare zum Zielfortschritt direkt neben das Review-Formular. Führungskräfte erhalten konkreten Kontext, auf den sie beim Schreiben zurückgreifen können, was zu präziserem, rollenspezifischem Feedback führt. Weniger vage Eindrücke, mehr fundierte Beurteilungen, gestützt auf echte Datenpunkte.

📊 Umfragen: antworten, ohne Slack zu verlassen

Umfragen über Slack abschließen

Umfrage-Prompts öffnen sich jetzt direkt in einem Slack-Modal, sodass Mitarbeitende genau dort antworten können, wo sie ohnehin arbeiten. Alle Einreichungen fließen direkt in Leapsomes Reporting-Pipeline, ohne Datenverlust und ohne zusätzliche Schritte. Weniger Reibung im Antwortprozess führt in der Regel zu höheren Teilnahmeraten und repräsentativeren Daten.

🎓 Lernen: euch selbst onboarden, im Zeitplan bleiben

HRIS-Onboarding in der Leapsome Academy

Jedes HRIS-Modul hat jetzt eine eigene Video-Anleitung in der Leapsome Academy. Neue Kundschaft, bestehende Teams, die HRIS einführen, und frisch beförderte Admins können alle einem strukturierten Lernpfad folgen und sich ab dem ersten Tag im eigenen Tempo einrichten, ohne auf einen geplanten Onboarding-Call zu warten.

Live-Training-Termine automatisch zum Nutzerkalender hinzufügen

Live-Training-Buchungen synchronisieren sich jetzt automatisch mit den Kalendern der Nutzenden, wobei Aktualisierungen und Stornierungen in Echtzeit übernommen werden. Keine verpassten Sessions mehr, weil jemand vergessen hat, eine Kalendereinladung manuell hinzuzufügen. Wenn die Kalendersynchronisierung deaktiviert ist, bietet ein Bestätigungsmodal den Nutzenden die Möglichkeit, die Session von Hand hinzuzufügen.
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