“Mit Leapsome haben wir die vollständige Historie dessen, woran wir als Unternehmen, als Abteilungen und als einzelne Teammitglieder gearbeitet haben.”
Wie Neurons Lab mit Leapsome's HRIS manuelle Arbeit reduzierte und klarere Personalprozesse schuf
“Mit Leapsome haben wir die vollständige Historie dessen, woran wir als Unternehmen, als Abteilungen und als einzelne Teammitglieder gearbeitet haben.”
Neurons Lab ist eine KI-Beratung, die Unternehmen bei Research- und Engineering-Projekten begleitet. Mit steigendem Wachstum des Teams testete Weronika mehrere HR-Tools, die sich jedoch für die Teamgröße als komplexer erwiesen. HR-Abläufe in Notion und Google Drive zu steuern wurde zum Standard, führte aber zu verstreuten Informationen und erforderte laufende manuelle Pflege.
Alles, was wir vorher getestet haben, war zu schwer, zu komplex, schlicht überdimensioniert für unser Team.
Gesucht war ein HRIS, das leicht zu bedienen ist, die bestehenden Workflows unterstützt und den manuellen Abstimmungsaufwand in zentralen Prozessen spürbar reduziert.
Leapsome erfüllte genau diese Erwartungen: Alle benötigten Funktionen an einem Ort, übersichtlich und leicht zu nutzen. Goal Tracking, Performance Reviews und Umfragen ließen sich einfach einrichten und pflegen, ohne unnötige Konfiguration.
Während des Onboardings erhielten Weronika und ihr Team klare Guidance, was sie für jede Session vrobereiten sollten. Das machte das Setup effizient und sorgte für schnellen Fortschritt.
Vor jedem Onboarding-Call wussten wir exakt, welche Daten für die Migration bereitstehen mussten. Die Calls waren entsprechend effizient.
Neurons Lab startete mit dem Abwesenheitsmanagement in Leapsome und führte anschließend Onboarding und Offboarding ein, wodurch sich die gesamte Employee Journey zentral über die Plattformen steuern.
Mit Goals, Reviews, Onboarding und Offborading in Leapsome reduzierte Neurons Lab die manuelle Koordinierung rund um die People-Prozesse deutlich. HR musste keine verstreuten Dokumente mehr pflegen und nicht ständig dieselben Schritte erklären. Stattdessen wurden die Abläufe für alle transparenter, sowohl für das People-Team als auch für die Mitarbeitenden, die sie nutzen.
Wir haben Performance Reviews, Goals - jetzt noch weiter als zuvor - sowie Onboarding und Offboarding automatisiert. Insgesamt hat das etwa 20% des manuellen Aufwands eingespart und zusätzlich mehr Transparenz in unsere Prozesse gebracht.
Durch diesen Schritt konnte sich das People-Team stärker auf die Arbeit mit größerem Impact fokussieren und trotzdem verstehen Mitarbeitende klarer, wie die Prozesse ablaufen und was sie in jeder Phase erwartet.
Mit Blick nach vorn plant Neurons Lab, die KI-Funktionen von Leapsome noch stärker zu nutzen, um Review-Zyklen effizienter zu machen und den manuellen Aufwand für Führungskräfte zu senken. Als Early Adopters ist das Team offen für Experimente mit neuen Features und möchte mehr Automatisierung in die People-Prozesse bringen.
Wir sind Early Adopters: Alles rund um das Testen von KI auf unseren Plattformen gehen wir bewusst früh an.
Das Team möchte außerdem die Nutzung von Zielen, Umfragen und zentralen HR-Workflows weiter ausbauen, damit Prozesse auch beim Skalieren des Unternehmens klar und einfach nachvollziehbar bleiben.
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