NAVIT

😮‍💨 Die Challenge

NAVIT ist eine Plattform für Mobilitätsleistungen, die Unternehmen dabei unterstützt, ihren Teams flexible, nachhaltige Transportmöglichkeiten anzubieten. Mit steigendem Wachstum entsprach das HR‑Setup nicht mehr der Erfahrung, die das Team seinen Mitarbeitenden bieten wollte. Alltagsaufgaben fühlten sich umständlicher an als nötig, und neue Mitarbeitende benötigten mehr Unterstützung als gewünscht. Das Team suchte nach einem HR‑System, das sich intuitiv anfühlt und das Mitarbeitende selbständig nutzen können, ohne die HR‑Abteilung ständig um Hilfe bitten zu müssen.

Wir hatten das Gefühl, dass Leapsome insgesamt benutzerfreundlicher und auch kulturfreundlicher ist.

💜 Warum Leapsome

Bei der Evaluierung neuer HR‑Lösungen entschied sich NAVIT für Leapsome, weil es die benötigten Funktionen ohne unnötige Komplexität vereinte. Die Oberfläche wirkte direkt zugänglich, und Tools wie Instant Feedback passten zur bestehenden Arbeitsweise des Teams.

Wir hatten nicht das Gefühl, dass es etwas gibt, das Leapsome nicht hat.

Die Implementierung bestätigte die Entscheidung. Der Onboarding‑Manager begleitete NAVIT durch den Datenimport, das Setup und die erste Konfiguration, sodass das Team schnell einsatzbereit war. Schon bald liefen zentrale HR‑Workflows, Pre‑Boarding‑ und Feedback‑Prozesse über Leapsome und gaben dem Team eine klarere Grundlage für ihre People‑Operations.

🎯 Das Ergebnis: eine klarere, intuitivere Mitarbeitererfahrung

Seit Leapsome im Einsatz ist, bemerkt das Team einen reibungsloseren Start für neue Mitarbeitende und ein eigenständigeres Erlebnis für alle. Das Pre‑Boarding‑Portal spielte dabei eine zentrale Rolle: Neue Mitarbeitende fühlen sich schon vor dem ersten Tag willkommen und gut informiert.

Ich hatte das Gefühl, dass es für sie ganz schön war, schon vor dem Onboarding‑Tag Zugang zum Pre‑Boarding‑Portal zu haben.

Dank klarerer Workflows und einer intuitiveren Oberfläche brauchen Mitarbeitende deutlich weniger Unterstützung bei der Navigation im System, wodurch die Routinefragen, die früher bei der HR‑Abteilung landeten, spürbar zurückgegangen sind. Der KI‑Assistent von Leapsome wurde ebenfalls zu einem nützlichen Tool für Jakobs Team und ermöglicht schnelle Antworten, wenn sie gebraucht werden. Zusammen sorgen diese Verbesserungen für ein kohärenteres HR‑Erlebnis bei NAVIT, eines, das sowohl neue Mitarbeitende als auch das People‑Team unterstützt.

🔜 Wie es für NAVIT und Leapsome weitergeht

Mit Blick nach vorn plant NAVIT, die Automatisierung der HR‑Prozesse weiter auszubauen. Die Lohnabrechnung ist der nächste Bereich, den das Team optimieren möchte, und das Team freut sich darauf, neue KI‑gestützte Funktionen frühzeitig einzuführen.

Wir freuen uns generell darauf, die Lohnabrechnung weiter zu automatisieren.

Leapsome wird weiterhin eine Schlüsselrolle spielen, wenn NAVIT seine HR‑Prozesse skaliert und Abläufe aufbaut, die sich für Mitarbeitende natürlich und einfach anfühlen.
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