Kleine Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen: Budget, Teamgröße und Anforderungen. Die richtige Time-Tracking-Software zu finden, kann schwierig sein.
Wenn euer Team aus weniger als zehn Personen besteht, braucht ihr vielleicht keine umfangreichen Funktionen. Eine kostengegünstigere Lösung mit Fokus auf Zeiterfassung, ohne weitere HR-Funktionen, kann passen. Wachsende Teams bevorzugen oft Time-Tracking-Software mit umfassendem People-Management. Etwa eine Lösung, die in ein HRIS integriert ist.
Mit einem Time-Tracking-Tool, das mit HR-Funktionen wie Abwesenheitsmanagement, Analytics und Compliance-Tracking verknüpft ist, konsolidiert ihr euren Tech-Stack und erledigt eure HR-Anforderungen an einem Ort. Bedenkt: kleine Unternehmen nutzen bis zu 172 Anwendungen.* Konsolidierung ist entscheidend.
In diesem Guide vergleichen wir Funktionen, Use Cases, Kundenbewertungen und kostenlose Testversionen. Hier sind die acht besten Time-Tracking-Lösungen für kleine Unternehmen 2026:
*Zylo, 2024
⚡ Verschlankt eure Time Tracking in eurem kleinen Unternehmen
Mit Leapsomes Time Tracking erfasst euer Team Arbeitsstunden einfach. Alles in einem HRIS.
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*Die folgenden Informationen basieren auf unserer Recherche im August 2024. Alle im Text erwähnten Nutzer-Feedbacks stammen aus unabhängigen Software-Bewertungsplattformen (wie G2 und Capterra) und wurden im August 2024 erhoben.
1. Leapsome
Die Time-Tracking-Software von Leapsome ist fester Bestandteil des HRIS-Tools der Plattform. Unser Time Tracking lässt Mitarbeitende ihre Arbeitsstunden einfach und im Rahmen der Unternehmensrichtlinien erfassen. Mit Regelungen für Höchstarbeitszeiten und Überstunden-Genehmigungen. Führungskräfte richten Time Tracking für ihr Team ein, überwachen es und erstellen Reports. Alles über eine zentrale Oberfläche.
Die Plattform generiert automatisch übersichtliche Stundenzettel, sortiert nach Projekt und Mitarbeitenden. Analytics geben Führungskräften (und Mitarbeitenden mit entsprechenden Rechten) Zugriff auf Gesamtzeit, Überstunden und Überstunden-Quoten. Mit Filtern nach Team, Standort und Führungskraft. Das gibt euch umfassende Einblicke in geloggte Stunden und verschlankt die Abrechnung.
Unser Time-Tracking-Tool bringt auch Funktionen für Abwesenheitsmanagement mit. Inklusive bezahltem Urlaub (PTO) und Urlaubsplanung.
Anders als manche Time-Tracking-Tools für kleine Unternehmen ist Leapsomes Time Tracking mit unserer Suite für Mitarbeiterförderung verbunden. Tools für Goals, Surveys, Vergütung, Feedback und Performance Reviews. Diese Konsolidierung verschlankt eure HR-Workflows und euren Tech-Stack.
Konsolidierung ist besonders wichtig für Startups und wachsende Teams, die ein kosteneffizientes (aber hocheffektives) HR-Toolkit aufbauen wollen. Eine Time-Tracking-Software, die in eine umfassende HR-Plattform eingebettet ist, sorgt dafür, dass eure Prozesse mitskalieren.
Leapsomes Time Tracking ist mit vielen weiteren HR- und People-Enablement-Funktionen verbunden, die Teams einbinden und einfach zu bedienen sind. Die All-in-one-Plattform bietet kleinen Unternehmen alle Tools, die sie für beste Arbeit brauchen. Und respektiert dabei das Wachstumstempo.
Außerdem hat Leapsome eine beeindruckende durchschnittliche Kundenbewertung von 4,8/5 auf G2 und 4,7/5 auf Capterra.
Die Time-Tracking-Software und das HRIS-Tool von Leapsome sind brandneu. Erwartet also einige Updates, während wir die Funktionen weiter ausbauen.
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Leapsome spart uns bei Performance Reviews enorm viel Zeit und hilft uns, eine offene, wertebasierte Feedbackkultur aufzubauen. Wir haben mehrere Plattformen verglichen, und Leapsome hat klar überzeugt: benutzerfreundlich, intuitiv und sehr anpassbar. Als Führungskraft schätze ich besonders, wie schnell und offen das Team von Leapsome auf unser Feedback und unsere Vorschläge reagiert.
Dr. Christian Grobe
Leapsome stärkt aussagekräftiges Feedback und Mitarbeiterengagement. Ein Must-have für jedes Unternehmen, in jeder Phase. Wir wachsen auf 750 Mitarbeitende zu, der Rollout war trotzdem einfach, schnell und erfolgreich. Der großartige Customer Support hat uns durch den gesamten Onboarding-Prozess begleitet.
Thore Schӓck
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Mit den People Analytics versteht ihr die Aussagekraft der Ergebnisse schnell. Wir nutzen außerdem häufig die 1:1-Funktion, die zwar sehr einfach, aber extrem nützlich ist.
Erica Ancobia
Wir sehen das People-Team als Partner, nicht als Verwaltungseinheit. Wir wollen uns auf unsere Mitarbeitenden konzentrieren, nicht auf Prozesse. Mit Leapsome haben wir die manuelle Arbeit rund um Feedback und Karriereentwicklung automatisiert. So können wir Zeit mit unseren Leuten verbringen: ihre Bedürfnisse verstehen, sie durch ihren ganz eigenen DCMN-Lifecycle begleiten und ihnen helfen, Sinn in ihrer Arbeit zu finden.
Theresa Jasaraj
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Preisen
Small businesses need time-tracking software for several reasons. For example, invoicing and compliance issues are inevitable without a big-picture view of your team’s billable hours. Furthermore, manual tracking methods, like spreadsheets, require much manual work and are prone to human error.
Ideally, employees need a self-service platform to log their work hours easily, and managers need an intuitive way to oversee and report on their team’s time tracking and ensure compliance. Time-tracking software can provide those capabilities and more by enabling users to log and review hours in a straightforward way.
As you decide which time-tracking software is best for your team, you’ll need to factor in the specifics of your operations and objectives. Some of the most important considerations include:
- Team size
- Budget
- Integration needs
- Forecasted growth
Something else to consider is the provider’s customizability. Many time-tracking platforms for small businesses provide one or two prebuilt solutions, but they may be hard to personalize to your preferred workflow. However, software solutions like Leapsome offer flexible frameworks that adjust to your needs; our features can adapt to how you do business and grow and transform with your operations. That’s a game-changer for many small businesses.
Our review of the best time-tracking software for small businesses in 2025 revealed the following frontrunners:
- Leapsome
- Clockify
- Deputy
- Harvest
- Homebase
- QuickBooks Time
- Time Doctor
- Toggl Track
Each has its own strengths. For example, Harvest is a good pick for extremely small businesses (teams of ten or fewer) and freelancers. QuickBooks Time, on the other hand, is a solid choice for small businesses within the QuickBooks ecosystem looking to scale.
However, when it comes to the most well-rounded time-tracking software for small businesses, Leapsome is the clear winner. Leapsome Time Tracking is intuitive and easy to use, thanks to its employee self-service capabilities. The software is embedded within Leapsome’s HRIS, which means your tcan accesss to core HR tools can glean deeper insights from your time data — all in one platform.
