11 großartige Möglichkeiten, Remote-Teams einzubeziehen (+ kostenloser Aktionsplan)

Telearbeit ist gekommen, um zu bleiben. Obwohl die Diskussionen über die Rückkehr ins Büro weitergehen, ist eines klar: Telearbeit hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend verändert. Und heute arbeitet sogar jeder fünfte Berufstätige im Home-Office. *

Dieser Wandel hat unbestreitbare Vorteile gebracht — darunter mehr Produktivität und Wohlbefinden der Mitarbeiter. Die Schaffung einer ansprechenden, lohnenden Umgebung für Mitarbeiter im Home-Office erfordert jedoch Absicht und Mühe. Führungskräfte und Personalfachleute haben die Gelegenheit, zu überdenken, wie sie Teams an entfernten Standorten unterstützen, um den Erfolg der Mitarbeiter und des Unternehmens sicherzustellen.

In diesem Leitfaden werden 11 Möglichkeiten beschrieben, wie Unternehmen heutzutage Mitarbeiter aus der Ferne einbeziehen können — komplett mit einem kostenlosen, herunterladbaren Aktionsplan. Wir haben auch eine Fallstudie von Leapsome beigefügt, die zeigt, wie wir unser hybrides Team motivieren.

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Was ist Mitarbeiterengagement und warum ist es wichtig?

Das Mitarbeiterengagement spiegelt wider, wie sehr sich Ihre Mitarbeiter um ihre Arbeit, ihr Team und Ihr Unternehmen kümmern. Motivation und Zugehörigkeitsgefühl spielen dabei eine entscheidende Rolle. Mit anderen Worten Engagement der Mitarbeiter geht um emotionale und mentale Investitionen — und es geht weit über Gehaltsschecks und Beförderungen hinaus.

Engagierte Mitarbeiter tragen zum Unternehmenswachstum bei, weil sie sich geschätzt und motiviert fühlen. Laut Gallup-Recherchen, Unternehmen mit hohem Engagement sehen:

• Weniger Fehlzeiten und Mitarbeiterfluktuation
• Höhere Produktivität und Rentabilität
• Bessere Kundenbindung

Wenn Engagement an erster Stelle steht, profitieren alle — Mitarbeiter, Führungskräfte und Kunden.

Wie wirkt sich Telearbeit auf das Engagement der Mitarbeiter aus?

Durch Telearbeit werden organische Verbindungen, wie spontane Chats am Schreibtisch oder gelegentliches Lob, seltener. Ohne sorgfältige Anstrengungen kann dies zu Isolation, Rückzug und erhöhter Fluktuation führen.

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11 Möglichkeiten, Mitarbeiter an entfernten Standorten einzubeziehen

Die Schaffung einer ansprechenden Arbeitsumgebung, die den Erfolg und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert, erfordert Mühe und Planung. Wir haben eine Liste mit kreativen und praktischen Ideen zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen!
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1. Verbessern Sie die Kommunikation

Ein bisschen mehr Kommunikation hilft bei der Telearbeit.

Wenn Sie E-Mails oder andere Nachrichten- und Kollaborationstools für die Kommunikation verwenden (insbesondere über verschiedene Zeitzonen hinweg), kann es lästig oder unnötig erscheinen, „kleine“ Fragen zu stellen. Darüber hinaus fühlen sich die Leute möglicherweise sogar unwohl dabei, Lob oder Feedback über diese Kanäle zu teilen. Aber ohne wasserkühlende Gespräche machen diese kurzen Interaktionen einen großen Unterschied in der Produktivität und Moral aus!

Als Manager oder HR-Experte können Sie den Teammitgliedern helfen, diese Hürde zu überwinden, indem Sie eine Kultur des Gebens und Erbitten von Feedback etablieren und Erfolge bei der Arbeit feiern. Senden Sie zunächst eine einfache Anfrage an Kollegen per E-Mail, Instant Messaging oder Leapsome Sofortiges Feedback Werkzeug.

Sie werden bald feststellen, dass sich die Leute wohler fühlen, wenn sie Lob austauschen und konstruktives Feedback wenn Sie mit gutem Beispiel vorangehen.
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2. Setzen Sie klare Erwartungen

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, geraten die Erwartungen leicht durcheinander, insbesondere wenn Sie nur begrenzte Möglichkeiten haben, von Angesicht zu Angesicht zusammenzuarbeiten. Aber anstatt sich Gedanken darüber zu machen, wie viel die Leute gerade erledigen, sollten Sie sich darauf konzentrieren, klar zu kommunizieren, wohin Sie als Team wollen und wie Sie erwarten, dass jeder Einzelne seinen Beitrag leistet. Dies sollte direkt mit dem beginnen Onboarding-Prozess aus der Ferne.

Seien Sie sich als Mitarbeiter bewusst, was Sie tun sollten (und wie Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten dem Unternehmen helfen, dies zu erreichen) Tore der Mannschaft) macht es viel einfacher, motiviert und bei der Sache zu bleiben. Wenn Manager Berichte in den Zielsetzungsprozess einbeziehen, wird diese Strategie für die Teamleistung noch effektiver und Verlobung.

Wenn Sie noch keine Ziele und Vorgaben verwenden, sollten Sie erwägen, eine Teambesprechung abzuhalten, um welche festzulegen. Leapsome Tore Das Modul kann Ihnen helfen, Schritte zur Erreichung Ihrer Ziele zu priorisieren und den Fortschritt zu überwachen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Leute auch um Beiträge zu den Fristen bitten. Zum Beispiel: „Folgendes ist erforderlich — wie lange würden Sie dafür brauchen?“ oder „Ist das eine realistische Frist?“

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3. Weisen Sie Rechenschaftspartner zu

Egal wie konzentriert und motiviert jemand ist, er kann trotzdem aus der Bahn geraten. Aber das ist weniger wahrscheinlich, wenn ein Kollege da ist, der ihn ermutigt und ihm hilft, an seinen Prioritäten festzuhalten.

Das kann ein Rechenschaftspartner tun. Accountability-Partner feuern Kollegen bei ihrer beruflichen Entwicklung an und feiern ihren Erfolg. Ob per Nachricht, E-Mail oder Einzelgespräche, mit einem Kollegen in Kontakt zu bleiben, der weiß, woran jemand gerade arbeitet, und Fortschritte, Hürden und Hindernisse zu besprechen, kann den Mitarbeitern helfen, voranzukommen.
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4. Feiere Siege (große und kleine)

Die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten, ist da, um zu bleiben: 71% der Befragten Laut einem Bufferbericht von 2023 erlaubten ihre Organisationen dauerhaft ein gewisses Maß an Telearbeit.

Aber selbst die introvertiertesten unter uns brauchen eine gewisse menschliche Interaktion. Aus diesem Grund müssen Unternehmen ihre Kultur entsprechend anpassen und Möglichkeiten fördern, Siege zu feiern und eine positive Einstellung zu fördern.

Als Manager können Sie Menschen ermutigen, motivieren und einbeziehen, indem Sie ihre Erfolge hervorheben — egal wie klein sie auch sein mögen. Und obwohl private Ermutigung wichtig ist, finden öffentliche Shoutouts in einer virtuellen Umgebung statt Lobpreismauer oder in einem dedizierten Slack oder Microsoft-Teams Der Channel wird es den Mitarbeitern ermöglichen, dasselbe füreinander zu tun. Ein bisschen Anerkennung trägt wesentlich dazu bei, dass sich die Leute wertgeschätzt fühlen, stolz auf ihre Arbeit sind und bereit sind, sich zu verbessern.
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5. Ermutigen Sie dazu, sich per Video mit Kollegen zu treffen

Instant Messaging, asynchrone Videos, E-Mail und Sprachanrufe eignen sich hervorragend für professionelle Diskussionen, aber sie geben uns nicht immer viel Einblick in die Lage der Teammitglieder wirklich tun.

Engagement entsteht durch Beziehungen, und die Pflege mitfühlender Verbindungen am Arbeitsplatz erfordert Mühe. Aber du kannst eine Menge tun! Fügen Sie Ihren Videokonferenzen lustige Eisbrecher hinzu, um unterhaltsame Gespräche zu führen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben — wie Show-and-Tell-Aktivitäten oder Multiplayer-Spiele, an denen jeder teilnehmen kann. Du kannst auch die Slack-Integration verwenden, um Kollegen über informelle Video-Chats miteinander zu verbinden.

Letztlich geht es darum, Zeit einzuplanen, damit sich Ihre Teammitglieder authentisch und ungezwungen verbinden können, während sie aus der Ferne arbeiten.

💡 Regelmäßige Check-Ins mit den Mitarbeitern sind eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind. Ein effizienter Weg, dies zu tun, besteht darin, regelmäßig zu planen. Einzelgespräche und Teambesprechungen — was mit Leapsome schnell und intuitiv ist.

6. Machen Sie die Teamarbeit so reibungslos wie möglich

Anstatt zu fragen: „Wenn Mitarbeiter remote arbeiten, wie werden sie als Team arbeiten?“ fragen Sie: „Wie können wir unseren Mitarbeitern im Homeoffice die Teamarbeit erleichtern?“ Weil Teamwork und Zusammenarbeit das Letzte sein sollten, was dem Engagement von Mitarbeitern aus der Ferne im Wege steht.

Asynchrones Arbeiten hat seine Herausforderungen: Es kann schwierig sein, sicherzustellen, dass alle auf derselben Wellenlänge sind, wenn Ihre Teams in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Um asynchrones Arbeiten zu ermöglichen, müssen Manager und Mitarbeiter zusammenarbeiten.

Die fortwährende Innovation von Plattformen zur Mitarbeiterförderung, Tools zur Aufgabenverwaltung, Apps für die Teamkommunikation und Videochats haben dazu beigetragen, dass Remote-Teams effizienter arbeiten und sich engagieren können — auch von zu Hause aus. Dies macht es zu einem idealen Zeitpunkt, um mehr über die Arbeit im Home-Office zu erfahren, anstatt davon abzuweichen, solange Sie die richtigen Tools implementieren, um die Teamarbeit einfach und intuitiv zu gestalten.

Verwenden Sie Teamkommunikations-Apps für Gruppenchats und Aufgabenverwaltungstools für die Zusammenarbeit so weit wie möglich, anstatt sich ausschließlich auf CC-E-Mails zu verlassen. Und vergessen Sie nicht, die Mitarbeiter zu fragen, ob sie irgendwelche Gedanken darüber haben, was Sie tun können, um die Zusammenarbeit im Team reibungsloser und bequemer zu gestalten.

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7. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben aus der Ferne

Telearbeit hat viele Vorteile, aber Herausforderungen entstehen, wenn die Grenzen zwischen Arbeit und Zuhause verschwimmen.

Unternehmen, die vermeiden wollen höhere Burnout-Raten sollte erwägen, Mitarbeitern Ressourcen anzubieten, um Grenzen zu setzen und die Arbeit am Arbeitsplatz zu verlassen — auch wenn es sich nicht mehr um einen physischen Standort handelt. Dies könnte beinhalten, Ihren Mitarbeitern Strategien zu vermitteln, damit sie sich besser konzentrieren können, während sie „auf der Uhr“ sind, und Schulungen zur psychischen Gesundheit und Achtsamkeit auf Plattformen wie Oliva (die wir hier bei Leapsome verwenden!) und Ruhig. Das Angebot flexibler Arbeitszeiten für Mitarbeiter an entfernten Standorten hilft den Menschen auch dabei, mehr zu bauen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
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8. Aktualisieren Sie Ihr Anerkennungs- und Prämienprogramm für Mitarbeiter

Arbeitgeber nutzen Prämien- und Anerkennungsprogramme (R&R), um die Erfolge ihrer Mitarbeiter zu feiern und sie mit finanziellen und nichtmonetären Anreizen für ihre harte Arbeit zu belohnen. R&R-Programme sind für das Engagement der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, Mitarbeiter im Home-Office zu motivieren, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihre Herangehensweise an Belohnungen und Anerkennung zu überdenken.

Wie könnte das für Ihre Mitarbeiter im Homeoffice aussehen? Hier sind einige Ideen zur Anerkennung von Mitarbeitern, die alle virtuell umgesetzt werden können:

• Online-Geburtstagsfeiern — dazu können so einfache Dinge gehören wie das Unterschreiben von Gruppen-E-Cards, das Ermutigen der Teammitglieder, Kollegen Geburtstagsnachrichten und Grüße zu senden, oder die Organisation eines Gruppengeschenks.
  
  
• Wir stellen den Teammitgliedern ein Budget zur Verfügung, um sich zu einer virtuellen Mahlzeit zu treffen, damit alle bequem von zu Hause oder vom Arbeitsplatz aus chatten und zusammen essen können.
  
  
• Mitarbeiter-Shoutouts in den sozialen Medien, bei denen jede Woche, jeden Monat oder jedes Quartal ein Mitarbeiter ins Rampenlicht gerückt wird.
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Prämien für Mitarbeiter an entfernten Standorten können auch standortunabhängig sein, darunter:

• Monetäre Belohnungen, wie Boni, Aktien und Leistungssteigerungen
• Nichtmonetäre Prämien, wie flexible Arbeitszeiten, zusätzliche freie Tage, Lohnnebenleistungen und Vergünstigungen‍
• Einzigartige Erlebnisse wie Ausflüge oder Tickets für lokale Veranstaltungen‍
• Eine virtuelle Preisverleihung mit kreativen Preisen für Mitarbeiter, die gute Leistungen erbringen, Unternehmenswerte verkörpern oder Herausforderungen meistern ‍

💭 Willst du mehr Ideen, um Teammitglieder zu erkennen und zu schätzen? Wir haben einen umfassenden Artikel mit Dutzenden von Möglichkeiten — und sie funktionieren auch für Mitarbeiter an entfernten Standorten!

9. Bieten Sie Entwicklungsmöglichkeiten an

Wenn Ihr Unternehmen über ein hybrides Arbeitsmodell verfügt, befürchten Mitarbeiter, die nur aus der Ferne arbeiten, möglicherweise, dass sie bei ihren Karrieremöglichkeiten übersehen werden. Und selbst wenn in Ihrem Unternehmen die Telearbeit an erster Stelle steht, können sich die Teammitglieder möglicherweise nur schwer vorstellen, wie eine sinnvolle Entwicklung aussieht.

Aber mit einem Tool wie Leapsome Lernen, Lernen und Entwicklung (L&D) können für Mitarbeiter an entfernten Standorten genauso reibungslos ablaufen wie für Teammitglieder im Büro. Unsere Plattform ermöglicht es Unternehmen, Schulungsmaterialien von Grund auf neu zu erstellen oder branchenführende Kurse sofort zu nutzen. Mitarbeiter können ihre beruflichen Fähigkeiten auch aus der Ferne erweitern, und Manager können ihre Fortschritte und Abschlussquoten überwachen, um eine bessere Übersicht zu erhalten.

Und mit unserem Kompetenzrahmen, können Sie einen visuellen, schrittweisen Prozess für das Wachstum der Teammitglieder erstellen, in dem die spezifischen Fähigkeiten definiert werden, die Mitarbeiter benötigen, um in ihrer Karriere voranzukommen.
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10. Checken Sie mit Umfragen zum Mitarbeiterengagement ein

Ihre Engagement-Bemühungen werden ohne das Feedback Ihrer Mitarbeiter nicht weit kommen. Das ist wo Umfragen zum Engagement kommen Sie rein — sie ermöglichen es Ihnen, die quantitativen und qualitativen Daten zu sammeln, die Sie für eine bessere Fernbedienung benötigen Aktionsplan zur Mitarbeiterbindung.

Hier sind ein paar Ideen, wenn Sie Inspiration für Ihr Fragen zur Umfrage zur Telearbeit:
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Fragen mit bewerteten Antworten (1—10)

1. Das Management von [Unternehmen] kommuniziert effektiv mit allen, die aus der Ferne arbeiten.
2. [Unternehmen] bietet den richtigen Tool-Stack, um die Zusammenarbeit aus der Ferne zu ermöglichen.
3. Mein Manager meldet sich regelmäßig (sowohl beruflich als auch persönlich) bei mir, während er aus der Ferne arbeitet.
4. Ich fühle mich produktiv, wenn ich aus der Ferne arbeite.
5. Telearbeit wirkt sich nicht negativ auf meine psychische Gesundheit aus.
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Offene Fragen

6. Welche zusätzliche Unterstützung benötigen Sie, wenn Sie remote arbeiten?
7. Vor welchen drei Herausforderungen stehen Sie, wenn Sie aus der Ferne arbeiten?
8. Wie oft würden Sie in Anbetracht Ihrer Rolle und Verantwortung am liebsten von zu Hause aus arbeiten?
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11. Bieten Sie Möglichkeiten für persönliche Treffen

Dies hängt zwar davon ab, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, aber die Option für persönliche Treffen und Zusammenkünfte ermöglicht es Teammitgliedern, sich zu vernetzen und persönlich zu chatten.

In einigen Unternehmen, in denen das Home-Office an erster Stelle steht, entscheiden sich die Mitarbeiter dafür, Coworking-Zeiten zu organisieren, um die Vorteile der Flexibilität zu nutzen und gleichzeitig spontane Besprechungen und Gespräche mit Kollegen zu führen. Einige Organisationen organisieren auch regelmäßige Treffen für Kollegen, um Platz sowohl für hochrangige Planungen als auch für informelles Teambuilding zu schaffen.

Der Schlüssel liegt darin, diese persönlichen Treffen inklusiv und ansprechend zu gestalten. Umso besser, wenn Sie sie per Videokonferenz für diejenigen zugänglich machen können, die nicht persönlich teilnehmen können!
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Mitarbeiter aus der Ferne in Aktion einbeziehen: Die Fallstudie von Leapsome

Wir haben Mitarbeiter in verschiedenen Ländern und ein hybrides Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl interner Prozesse, die es den Mitarbeitern ermöglichen, von zu Hause aus (oder anderswo!) zu arbeiten an den meisten Tagen, wenn sie es vorziehen.

Dies sind einige der Initiativen, die wir umgesetzt haben, um unseren Arbeitsplatz für Teammitglieder angenehm, ansprechend und motivierend zu gestalten, auch wenn sie nicht im Büro sind. Wir hoffen, dass Sie sich von dieser Liste inspirieren lassen und einige dieser Ideen in Ihrer eigenen Organisation ausprobieren können!

• Homeoffice-Stipendium — Wir gewähren den Teammitgliedern ein Stipendium für die Einrichtung ihrer Heimbüros, damit sie alles haben, was sie brauchen, um sich zu konzentrieren und ihre beste Arbeit zu leisten.

• Starke asynchrone Kultur — Wir haben eine ausgeprägte Dokumentationskultur, die sicherstellt, dass Ressourcen asynchron leicht zu finden sind und Teammitglieder nicht auf Blockaden stoßen, auch wenn sie nicht zur gleichen Tageszeit arbeiten.

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsregelungen — Wir verstehen, dass nicht jeder es vorzieht, von 9 bis 5 Uhr in einer Büroumgebung zu arbeiten. Wir geben den Mitarbeitern die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und ihre Arbeitszeiten anzupassen.

• Verhaltenskodex — Unabhängig davon, wo Leapsome-Mitarbeiter leben und arbeiten, erwarten wir von ihnen, dass sie unseren Verhaltenskodex befolgen, damit sich alle Teammitglieder wohl, sicher und selbstbewusst bei der Zusammenarbeit fühlen.

• Einmal im Jahr weltweiter Offsite-Service und ein Budget für Teamevents — Wir erwarten nicht, dass Kollegen sich nur dadurch kennenlernen, dass sie sich von Zeit zu Zeit im Büro unterhalten. Wir investieren in die zwischenmenschlichen Beziehungen unseres Teams, indem wir einmal pro Jahr einen globalen Offsite planen und den Teammitgliedern ein Budget zur Verfügung stellen, damit sie sich regelmäßig treffen, Veranstaltungen planen und Spaß haben können.
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Die Macht von Investitionen in das Engagement von Mitarbeitern aus der Ferne

Telearbeiter machen einen erheblichen Teil der weltweiten Belegschaft aus — und dieser Trend wird weiter zunehmen. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen Mitarbeiter im Büro, Hybrid- oder Remote-Mitarbeiter (oder eine Kombination der drei) beschäftigt, ist die Einbindung aller Teammitglieder von entscheidender Bedeutung. Schließlich führt ein hohes Maß an Engagement zu glücklicheren Mitarbeitern, mehr Produktivität, besserer Leistung und einem insgesamt erfolgreicheren Unternehmen.

Wie wir gesehen haben, gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, Mitarbeiter aus der Ferne einzubeziehen! Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Artikel mit einem Lesezeichen versehen und laden Sie unseren Aktionsplan für Remote-Engagement herunter So können Sie darauf zurückgreifen, wann immer Sie neue Verlobungsideen benötigen.

Und vergessen Sie nicht: Die Technologie ermöglicht auch die Einrichtung von Telearbeit und Initiativen zur Mitarbeiterbindung aus der Ferne. Plattformen zur Mitarbeiterförderung wie Leapsome bieten Tools für Sofortiges Feedback, Umfragen, Lernenund vieles mehr, was es viel einfacher macht, Mitarbeiter an entfernten Standorten zu engagieren.

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