Einbehaltungsbonusvereinbarungen: Was Sie wissen sollten (+ kostenlose Vorlage)

Unternehmen haben es heute schwer vorherzusagen, wohin sie die nächsten Jahre führen werden. Das globale Wachstum wird sich den Prognosen zufolge das dritte Jahr in Folge verlangsamen (1), und die Anleger zeigen sich aufgrund geringerer Renditen zurückhaltender. (2) In der Zwischenzeit planen viele Mitarbeiter, vorerst an Ort und Stelle zu bleiben, (3) dennoch denkt jedes dritte Teammitglied darüber nach, innerhalb der nächsten 12 Monate den Arbeitsplatz zu wechseln. (4)

Wenn Sie eine Bindungsbonusvereinbarung parat haben, haben Sie einen Backup-Plan, mit dem Sie Ihre besten Talente behalten können, wenn die Dinge unklar werden.

Dennoch kann Unsicherheit bei Ausscheidungen von Mitarbeitern eine größere Rolle spielen als Geld. LAUT MIT Sloan tragen Arbeitsplatzunsicherheit und Reorganisation 3,5-mal so viel zur Fluktuation bei wie die Vergütung. (5) Das heißt, wenn Ihre Mitarbeiterbindungsvereinbarung zusätzliche Leistungen bietet, aber nicht den Kern dessen erreicht, was die Mitarbeiter wollen, werden Sie die Fluktuation nicht reduzieren. Sie könnten sogar mehr Menschen aufgrund mangelnder Transparenz oder mangelnder Anreize zur Kündigung drängen.

Hier finden Sie unseren Leitfaden zur Erstellung effektiver Bindungsvereinbarungen, die Ihre anderen Fluktuationsstrategien ergänzen und Ihnen helfen, ein positives Arbeitsumfeld für Ihre Mitarbeiter zu schaffen. Entdecken Sie:

• Wann sollten Aufbewahrungsvereinbarungen verwendet werden
• Was Sie beachten sollten, bevor Sie eine Aufbewahrungsvereinbarung erstellen
• So passen Sie die Aufbewahrungsvereinbarung an jeden Mitarbeiter an
• Weitere Ressourcen zu Bindungsstrategien

Wir bieten auch eine herunterladbare Vorlage an, die Sie teilen und für Ihren eigenen internen Gebrauch anpassen können!
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1. Weltbank, 2024
2. Forbes, 2024
3. Amt für Arbeitsstatistik der Vereinigten Staaten, 2023
4. Aktuelle Trends bei der Belegschaft, 2023
5. MIT Sloan Management im Überblick, 2022

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Was ist eine Einbehaltungsbonusvereinbarung?

Eine Bindungsbonusvereinbarung — auch als Aufenthaltsbonusvereinbarung bezeichnet — ist ein Vertrag, der Mitarbeiter dazu ermutigt, sich zu verpflichten, für einen bestimmten Zeitraum bei einer Organisation zu bleiben. Arbeitgeber nutzen sie als Tools zur Aufbewahrung um zu verhindern, dass wichtige Teammitglieder in kritischen Momenten für das Unternehmen das Unternehmen verlassen. Sie können Anreize beinhalten wie:

• Ein Einbehaltungsbonus (entweder als Pauschalzahlung von 10 bis 15% des Grundgehalts des Mitarbeiters oder in kleineren Raten)
• Aktienoptionen
• Zusätzliche Vorteile
• Eine Werbeaktion oder ein Titelwechsel

Unter den USA Nationales Arbeitsbeziehungsgesetz, Arbeitnehmer haben das Recht, eine neue Beschäftigung zu finden. Kündigen Mitarbeiter jedoch vor dem in ihrem Anstellungsvertrag festgelegten Datum, können sie verpflichtet sein, alle Leistungen zurückzuzahlen, die sie im Zusammenhang mit dem Vertrag erhalten haben. Der Vertrag sollte jedoch je nach den Umständen Ausnahmen vorsehen — insbesondere dann, wenn die Person aus Gründen, auf die sie keinen Einfluss hat, wie Krankheit oder Verletzung, ausscheidet.
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Beispiel für eine Retentionsbonusvereinbarung

Eine Einbehaltungsbonusvereinbarung sieht aus wie ein ziemlich normales Rechtsdokument, in dem in der Regel dargelegt wird, wie viel Vergütung jemand als Teil seines Bonus erhalten wird, wie lange die Vereinbarung in Kraft bleibt und was passiert, wenn der Arbeitnehmer kündigt oder der Arbeitgeber sein Arbeitsverhältnis kündigt.

Sehen Sie sich unten unsere kostenlose Aufbewahrungsbonusvereinbarung an, die Sie kostenlos herunterladen können.

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Wann ist eine Aufenthaltsbonusvereinbarung von Vorteil?

Im Allgemeinen funktioniert eine Bonusvereinbarung zur Mitarbeiterbindung am besten, wenn sich Ihr Unternehmen in einer Übergangsphase befindet oder der Arbeitsmarkt besonders hart umkämpft ist. Hier sind einige Situationen, in denen Sie erwägen könnten, einen Treuebonusvertrag abzuschließen:

• Interne Änderungen — Zu den häufigsten Beispielen gehören Fusionen, Übernahmen und Umstrukturierungen in Vorstandsetagen. In diesen Situationen müssen Sie möglicherweise bestimmte Teammitglieder behalten um die Bedingungen einer Transaktion zu erfüllen oder einen reibungslosen Übergabeprozess zu ermöglichen.‍
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• Wichtige geschäftliche Meilensteine — Einige Mitarbeiter können für den Erfolg wichtiger Geschäftsentwicklungen von entscheidender Bedeutung sein, z. B. für die Sicherung der Finanzierung oder den Start eines neuen Projekts. Ohne ihr Fachwissen verpassen Sie möglicherweise Chancen, verzögern wichtige Arbeiten und verlieren Ihren Wettbewerbsvorteil. Erwägen Sie, eine Aufenthaltsbonusvereinbarung abzuschließen, um die Loyalität Ihrer Mitarbeiter in diesen entscheidenden Momenten zu festigen.‍
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• Größere Störungen — Manchmal können technologische Innovationen und neue populäre Praktiken Unternehmen auf den Kopf stellen, während sich alle an die Veränderung anpassen. Denken Sie daran, wie der Aufstieg der Online-Beherbergung viele Hotelunternehmen dazu zwang, ihren Betrieb auf Websites und Apps zu verlagern. Obwohl diese Veränderungen auf lange Sicht positiv sein können, können der Stress und die Unsicherheit, die sie begleiten, zu Kündigungen führen. Das ist wo Anreize zur Kundenbindung zum Beispiel kann eine Aufenthaltsbonusvereinbarung dazu beitragen, Menschen für die vorübergehenden zusätzlichen Herausforderungen in ihrem Job zu entschädigen und sie davon zu überzeugen, zu bleiben.‍
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• Belohnungen und Anerkennung — Leistungsträger halten in der Regel einen hohen Qualitätsstandard ein und übertreffen regelmäßig ihre Ziele. Abgesehen davon, dass sie hervorragende Ergebnisse liefern, stärken sie oft den Rest des Teams, indem sie als Führungskräfte agieren und die Moral erhöhen. Würdigen Sie ihre gute Arbeit und zeigen Sie ihnen, wie unverzichtbar sie für Ihr Unternehmen sind, indem Sie ihnen eine Aufbewahrungsvereinbarung anbieten.
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• ‍Der Konkurrenz einen Schritt voraus — Einige Mitarbeiter verfügen über äußerst wünschenswerte Fähigkeiten, privilegiertes Wissen und enge Kundenbeziehungen. Sie an einen Konkurrenten zu verlieren, kann Ihrem Unternehmen unglaublich schaden: Sie würden diese Vermögenswerte nicht nur nicht mehr haben, sondern Ihre Konkurrenz würde sie auch gewinnen. Bindungsvereinbarungen können präventiv die Arbeitszufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigern und ihre Loyalität zu Ihrem Unternehmen bekräftigen.
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• ‍Schließungen — Wenn Unternehmen ihre Schließung bekannt geben, suchen die meisten Mitarbeiter vor dem offiziellen Enddatum nach neuen Möglichkeiten, da das Unternehmen keine langfristige Arbeitsplatzsicherheit mehr bieten kann. Eine Möglichkeit, diese Situation zu umgehen und sicherzustellen, dass Sie Kollegen haben, die Ihnen helfen, offene Fragen zu klären, besteht darin, strategische Mitarbeiterbindungsvereinbarungen mit „Schließprämien“ anzubieten. Dies könnte die Mitarbeiter dazu ermutigen, zu bleiben, bis das Unternehmen offiziell geschlossen ist.
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Wann ist eine Einbehaltungsbonusvereinbarung NICHT vorteilhaft?

Trotz seiner Vorteile kann der Vertrag über den Stay-On-Bonus Ihrem Unternehmen Probleme bereiten. Sie können die Leistungsträger, die Sie halten möchten, vertreiben und den Umsatz steigern, wenn sie nicht gut oder zum richtigen Zeitpunkt umgesetzt werden. Hier sind einige Situationen, in denen Sie zuerst andere Aufbewahrungsstrategien ausprobieren sollten:

• Als Reaktion auf hohe Fluktuationsraten — Wenn Sie ein Fluktuationsproblem haben, können Aufbewahrungsvereinbarungen es noch verschärfen. Kearney Daten zeigen, dass es zu höheren Fluktuationsraten führen kann, wenn Sie Ihr Budget für kleine Bindungsboni für viele Mitarbeiter ausgeben. In diesem Fall haben Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich bereits Anzeichen dafür bemerkt, dass Ihr Unternehmen Probleme hatte, und betrachten Bindungsvereinbarungen möglicherweise als einen Akt der Verzweiflung.
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• Wenn Sie nicht wettbewerbsfähige Gehälter anbieten — Durch die Vergabe von Prämien und Leistungen zur Mitarbeiterbindung werden unterdurchschnittliche Gehälter nicht ausgeglichen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Löhne Ihrem Branchenstandard entsprechen, bevor Sie erwägen, weitere Anreize zu schaffen. Dies kann durch regelmäßiges Benchmarking geschehen und Gehaltserhöhungen.
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• Als Teil einer einseitigen Retentionsstrategie — Bindungsvereinbarungen sollten Teil eines ganzheitlichen Ansatzes zur Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation sein. Wenn Sie Bindungsboni priorisieren und die Entwicklung und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter vernachlässigen, haben sie möglicherweise das Gefühl, dass Sie versuchen, sie auszuzahlen. Einige Mitarbeiter bleiben vielleicht, wenn Ihr Angebot attraktiv genug ist, aber ihre Moral wird darunter leiden, wenn sie glauben, dass ihr Unternehmen sich nicht um sie kümmert.

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Was Sie vor der Erstellung Ihrer Aufbewahrungsvereinbarung beachten sollten

Sobald Sie entschieden haben, dass eine Vereinbarung zur Mitarbeiterbindung Ihrem Unternehmen zugute kommt, ist es an der Zeit, den Vertrag zu erstellen. Dennoch gibt es einige wichtige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie beginnen.

Die Unternehmensperspektive

Wenn sie richtig umgesetzt werden, können Bindungsbonusvereinbarungen dazu beitragen, die Teambeziehungen zu stärken und alles zu ergänzen strategisches Planungsmodell Sie helfen Ihnen dabei, Ihre Konkurrenten zu übertreffen.

Stellen Sie sich die folgenden Fragen, um erfolgreiche Aufbewahrungsvereinbarungen zu erstellen und herauszufinden, wie sie sich positiv auf Ihr Unternehmen auswirken können:

• Was sind die grundlegenden Gründe, warum Mitarbeiter gehen könnten? Identifizieren Sie die Faktoren, die dazu führen können, dass Mitarbeiter kündigen, da sie Ihnen einen Ausgangspunkt für Ihre Vereinbarung bieten. Wenn Sie beispielsweise befürchten, dass ein Konkurrent ein Teammitglied mit den gewünschten Fähigkeiten abwerben könnte, wissen Sie, dass Ihr Bindungsbonus attraktiver sein sollte als alle Angebote, die er möglicherweise macht.
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• Wem sollten wir die Aufbewahrungsvereinbarung anbieten? Bindungsboni und andere Anreize sind effektiver wenn Unternehmen einer ausgewählten Gruppe von Mitarbeitern höhere Beträge anbieten. Identifizieren Sie also Mitarbeiter, bei denen ein hohes Risiko besteht, dass sie das Unternehmen verlassen, und deren Abgang Ihr Unternehmen erheblich beeinträchtigen würde. Nehmen wir an, Sie benötigen einen Entwickler, der ein Tool termingerecht fertigstellt, und Wettbewerber haben Interesse daran gezeigt — sie wären ein hervorragender Kandidat für eine Bindungsvereinbarung.
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• Haben wir eine genaue Vorstellung davon, wie die Aufbewahrungsvereinbarung funktionieren wird? Machen Sie sich gründlich mit Ihrem Vertrag vertraut, insbesondere mit seinen rechtlichen und finanziellen Auswirkungen. Wenn es nicht luftdicht ist, riskieren Sie, dass Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder dass ein Gericht oder eine Regierungsbehörde hinzugezogen wird. Aus diesem Grund sollten Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen, um zu überprüfen, ob die Kosten für den Verlust des Mitarbeiters höher wären als der Bonus oder die Leistungen, die Sie anbieten möchten. Erwägen Sie, unabhängigen Rechtsbeistand in Anspruch zu nehmen, wenn Ihr Unternehmen keine Erfahrung mit der Ausarbeitung und Interpretation solcher Verträge hat.
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• ‍Sind alle Bedingungen der Aufbewahrungsvereinbarung klar und eindeutig? Um das Vertrauen der Mitarbeiter aufzubauen und zukünftige Konflikte zu vermeiden, sollten Sie Ihre Vereinbarung so detailliert wie möglich treffen. Die Mitarbeiter müssen Ihr Gesamtbild verstehen Aufbewahrungsrichtlinie und wissen Sie, worauf sie sich einigen, bevor sie unterschreiben. Definieren Sie alles, insbesondere wichtige Punkte wie die Aufbewahrungsfrist, das Datum der Bonuszahlung und die Rechte der Mitarbeiter, falls sie den Vertrag brechen.

Die Mitarbeiterperspektive

Eine effektive Bindungsbonusvereinbarung priorisiert die Bedürfnisse und Leistungen der Mitarbeiter. Sie erkennen Leistungsträger für ihre Arbeit an und geben ihnen das Gefühl, geschätzt zu werden. Solche Verträge zeigen den Mitarbeitern auch, dass sich ihr Arbeitgeber eine Zukunft mit ihnen vorstellt, sodass sie sich in Bezug auf ihre Arbeit sicherer fühlen.

Es gibt jedoch Szenarien, in denen die ursprüngliche Aufbewahrungsvereinbarung für beide Parteien möglicherweise nicht zufriedenstellend ist. Die Mitarbeiter müssen möglicherweise einige Änderungen vorschlagen oder sie direkt ablehnen. Hier sind einige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie einen Mitarbeiter bitten, eine Aufbewahrungsvereinbarung zu unterzeichnen:

‍Was würde sie motivieren, im Unternehmen zu bleiben? — Wenn jemand erwägt, zurückzutreten, sollte die Aufbewahrungsvereinbarung die wichtigsten zugrunde liegenden Ursachen behandeln. Zum Beispiel, wenn ein Teammitglied auf eine hofft interne Werbung qualifiziert sich aber nicht für offene Stellen, die Vereinbarung könnte eine neue Berufsbezeichnung beinhalten.

🤝 Wenn Sie die Bedürfnisse eines Mitarbeiters nicht erfüllen können, sei es durch die Vereinbarung oder andere Initiativen zur Mitarbeiterbindung, stimmen Ihre Prioritäten möglicherweise nicht mehr überein.

Es ist besser, die Menschen weitermachen zu lassen, als sie zu ermutigen, in einer Position zu bleiben, die sie nicht erfüllt oder ihr Wachstum einschränkt. Du willst Menschen nicht an dich binden, wenn sich das negativ auf ihr Glück und folglich auf ihre Motivation auswirkt, ihr Bestes zu geben.

• Würde diese Person lieber einen Einbehaltungsbonus, eine Gehaltserhöhung oder andere Leistungen erhalten? Angenommen, ein Mitarbeiter ist mit seinem aktuellen Gehalt unzufrieden und hat nicht das Gefühl, dass er fair bezahlt wird. In diesem Fall ist es oft besser, eine Gehaltserhöhung auszuhandeln oder zusätzliche Leistungen einzuführen, als einen Treuebonus anzubieten.
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• Aus welchem Grund bieten wir diesem Mitarbeiter eine Bindungsvereinbarung an? Die Mitarbeiter werden neugierig sein, warum Sie Aufbewahrungsvereinbarungen anbieten, und sich fragen, ob es hinter den Kulissen Probleme gibt. Es ist am besten, transparent zu sein, damit sie eine fundierte Entscheidung treffen können. Wenn Sie Ihre Beweggründe nicht offen angeben, gehen sie möglicherweise trotzdem, wenn sie erkennen, wie sich eine Situation in vollem Umfang auf ihren Job auswirkt. Wenn beispielsweise jemand feststellt, dass viele seiner Kollegen aufgrund einer Fusion das Unternehmen verlassen, möchte er möglicherweise nicht weiter mit einem neuen Team zusammenarbeiten.
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• Können Mitarbeiter die Bedingungen der Mitarbeiterbindungsvereinbarung aushandeln? Bonusvereinbarungen zur Mitarbeiterbindung können der Beginn einer Diskussion zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern sein. Wenn sie mit einigen Bedingungen nicht zufrieden sind, müssen Sie die Vereinbarung möglicherweise an beide Parteien anpassen. Sie können sogar die Vereinbarung über den Einbehaltungsbonus überdenken und einen höheren Betrag anbieten.
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• Wie könnten sich Steuern auf den Einbehaltungsbonus auswirken? Es lohnt sich zu prüfen, wie viel von ihrem Mitarbeiterbindungsbonus sie nach Steuern erwarten können, um Ihre Mitarbeiter vor Enttäuschungen zu bewahren. Als zusätzliches Entgelt, Boni unterliegen der Quellensteuer, was während der Vereinbarung wie ein angemessener Betrag erscheint, kann nach Abzügen weniger lohnend erscheinen. Es ist am besten, den Leuten den Nettobetrag im Voraus vorzulegen, damit sie aushandeln können, falls er zu niedrig ist.

💡 Die Zusatzvergütung unterliegt ebenfalls unterschiedlichen Sätzen, je nachdem, ob sie mit regulären Gehältern kombiniert oder als separate Summe gezahlt wird. Überprüfe, wie sich das auf die Summe deiner Treueboni auswirkt, bevor du sie anbietest und auszahlst.

• Stellt der Vertrag klar, wie die Vereinbarung zur Mitarbeiterbindung funktionieren wird? Die Mitarbeiter müssen alle Bedingungen der Vereinbarung verstehen und wissen, wie sie sich auf sie auswirken wird. Andernfalls könnten sie sich verpflichten und später ihre Entscheidung bereuen. Die anhaltende Frustration über ihre berufliche Situation und der zusätzliche Stress, eine Vereinbarung zur Mitarbeiterbindung zu brechen, können sogar dazu führen, dass sie kündigen. Ermutigen Sie die Mitarbeiter daher, den gesamten Vertrag durchzulesen und Fragen zu stellen, wenn sie sich bei etwas nicht sicher sind.

Abgesehen von diesen Punkten gibt es keine strengen Regeln für Aufbewahrungsvereinbarungen oder Boni. Sie können sie auf Ihr Unternehmen und jeden einzelnen Mitarbeiter zuschneiden.
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Halte mit Leapsome an deinem besten Talent fest

Ein effektiver Bindungsbonusvertrag kann Ihr Team dazu anregen, länger in Ihrem Unternehmen zu bleiben. Dennoch besteht das ultimative Ziel der Mitarbeiterbindung darin, einen Ort zu schaffen, an dem die Menschen arbeiten möchten. Um dies zu erreichen, benötigen Sie Strategien zur Mitarbeiterbindung, die auf alle Aspekte der Mitarbeitererfahrung abzielen.

Leapsome hat die Tools, die Sie benötigen, um die Kundenbindung aus jedem Blickwinkel anzugehen. Benutze Leapsome Vergütung für seine Analytik und integrierte Benchmarking-Daten von Mercer um Ihre Initiativen für Bindungsboni zu informieren. Sie können auch Folgendes nutzen Umfragen und Sofortiges Feedback zu Umsatz vorhersagen und messen Sie die Stimmung Ihrer Mitarbeiter, damit Sie Problemen mit der Mitarbeiterbindung einen Schritt voraus sind, bevor sie unkontrollierbar werden.

Mit Leapsome in Ihrer Suite können Sie die Herausforderungen der Kundenbindung proaktiver angehen und Ihre besten Mitarbeiter an sich binden, damit Sie sich in einer herausfordernden Geschäftslandschaft zurechtfinden.

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