Was ist eine Vergütungsanalyse und wie wird sie durchgeführt

Drei von vier Arbeitnehmern geben die Unzufriedenheit mit Vergütung und Sozialleistungen als einen der Hauptgründe für die Planung an, ihren Arbeitsplatz zu verlassen.* Das bedeutet, dass ein beträchtlicher Teil Ihres Teams aufgrund Ihres Gehaltspakets möglicherweise darüber nachdenkt, woanders hinzugehen.

Zum Glück können Sie dieser potenziellen Fluktuation einen Schritt voraus sein und Ihre besten Mitarbeiter halten, indem Sie regelmäßig Vergütungsanalysen durchführen.

Dieser proaktive Ansatz bietet Einblicke in Lohnunterschiede und trägt dazu bei, dass die Vergütung den Fähigkeiten, Erfahrungen und Leistungen der Mitarbeiter entspricht. Wenn Teams das Gefühl haben, für ihre Arbeit fair entlohnt zu werden, entsteht ein positives Arbeitsumfeld, das für den langfristigen Unternehmenserfolg unerlässlich ist.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die wichtigsten Vorteile von Vergütungsanalysen und erfahren genau, wie Sie eine erfolgreiche Analyse durchführen. Wir haben auch eine kostenlose Vorlage für die Vergütungsanalyse zum Herunterladen beigefügt, die Sie anpassen oder als Inspiration für Ihr eigenes Team verwenden können.

*Leapsomes Bericht zum Stand der Mitarbeiterförderung, 2023
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Was ist eine Vergütungsanalyse?

Eine Vergütungsanalyse ist eine gezielte Untersuchung, wie Ihr Unternehmen seine Mitarbeiter vergütet. 

Es beinhaltet einen mehrstufigen Prozess, bei dem die verschiedenen Vergütungskomponenten — wie Grundgehälter, Boni und andere Leistungen — bewertet und mit Branchenstandards und internen Benchmarks verglichen werden, um sicherzustellen, dass sie wettbewerbsfähig und fair sind.

Eine gut durchgeführte Analyse hilft Ihnen dabei, Top-Talente zu gewinnen und zu halten, die Lohngleichheit aufrechtzuerhalten und motivieren Sie Ihre Mitarbeiter um ihr Potenzial auszuschöpfen.

Das liegt daran, dass Ein datengestützter Ansatz stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter auf eine Weise vergütet werden, die ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und Beiträgen entspricht, und fördert so ein positives und produktives Arbeitsumfeld.

Es gibt zwar keine allgemeingültige Antwort darauf, wann Sie eine Vergütungsanalyse durchführen sollten, aber einige Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, Ihren Ansatz zu überarbeiten, sind:

• Hohe Mitarbeiterfluktuation
• Schwierigkeiten bei der Gewinnung von Top-Talenten
• Inkonsistente oder unklare Entgeltpraktiken
• Negatives Feedback der Mitarbeiter zur Vergütung
• Marktveränderungen wirken sich auf die Gehaltswettbewerbsfähigkeit aus
• Fusionen, Übernahmen oder organisatorische Veränderungen
• Schnelles Unternehmenswachstum oder Personalabbau
• Regulatorische Änderungen gefährden die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Weiterentwicklung bewährter Verfahren für Lohngleichheit und Fairness
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Was sind die Vorteile der Analyse von Vergütungsdaten?

Die Vergütungsanalyse ermöglicht es Ihrem Unternehmen, fundiertere und objektivere Entscheidungen über Gehaltsstrukturen und -richtlinien zu treffen. Das liegt daran es gibt Ihnen die Einblicke, die Sie benötigen, um fair und wettbewerbsfähig zu sein Vergütungspraktiken.

Die Vergütungsanalyse kann Ihnen auch helfen:

1. Identifizieren Sie Disparitäten. Die Analyse der Vergütungsdaten deckt potenzielle Lohnunterschiede auf und stellt sicher, dass die Mitarbeiter fair entlohnt werden.
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2. Gewinnen Sie Top-Talente. Durch Benchmarking mit Branchenstandards können Sie wettbewerbsfähige Gehälter anbieten und so die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen gewinnen und halten.
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3. Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit. Faire Entlohnung fördert ein positives Arbeitsumfeld und steigert die Arbeitsmoral, das Engagement und die allgemeine Arbeitszufriedenheit.
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4. Verbessern Sie die Kundenbindung. Die Identifizierung und Bekämpfung von Lohnunterschieden kann die Fluktuationsraten senken und wichtige Mitarbeiter binden.
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5. Fördern Sie eine Kultur der Transparenz. Das Teilen von Vergütungsanalysen zeigt, wie Gehaltsentscheidungen getroffen werden, und skizziert, wie Mitarbeiter in ihrer Karriere vorankommen können. Das Teilen von Vergütungsanalysen ist ein wirksames Mittel, um einen offenen Dialog und Vertrauen innerhalb Ihres Unternehmens zu fördern.

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Kostenloser Download: Vorlage für die Vergütungsanalyse

Bei einer effektiven Vergütungsanalyse geht es um mehr als nur um die Auswertung von Zahlen: Sie sind eine wichtige Methode, um Ihrer Belegschaft zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, Top-Talente zu binden und nachhaltiges Wachstum zu fördern.

Diese Vorlage ist Ihr Leitfaden zum Erreichen dieser Ziele.

Sammeln Sie zunächst wichtige Mitarbeiterinformationen wie Demografie, Stellendetails und aktuelle Vergütung. Auf diese Weise können Sie eine Ausgangsbasis erstellen und sicherstellen, dass niemand von Lohndiskriminierung betroffen ist. Wenn Sie die aktuelle Vergütung Ihrer Teams verstehen, sind Sie besser in der Lage, faire und fundierte Entscheidungen zu treffen, von denen sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr Unternehmen profitieren.

Tauchen Sie als Nächstes in interne und Branchen-Benchmarks um zu beurteilen, wie sich Ihre Vergütung im Laufe der Zeit und im Vergleich zu Industriestandards entwickelt. Halten Sie Ausschau nach Mustern, Ausreißern und Bereichen, in denen möglicherweise Unterschiede bestehen. Auf diese Weise können Sie Bereiche identifizieren, in denen Anpassungen vorgenommen werden müssen, und sicherstellen, dass Vergütungsstrategie bleibt wettbewerbsfähig und der Mensch steht an erster Stelle.

Erstellen Sie abschließend Ihren Implementierungsplan und legen Sie messbare KPIs fest, mit denen Sie deren Auswirkungen im Laufe der Zeit verfolgen können.

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So führen Sie eine Gehaltsanalyse in 4 Schritten durch

Unabhängig davon, ob Sie mit einer Vorlage arbeiten oder bei Null anfangen, können Sie diese vier Schritte verwenden, um einen erfolgreichen Vergütungsanalyseprozess zu strukturieren.
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1. Definieren Sie Ihre Berufsrollen

Definieren Sie klar Rollen und Verantwortlichkeiten, damit Sie jede Stelle in Ihrem Unternehmen mit Positionen an anderen Stellen vergleichen und überprüfen können, wie wettbewerbsfähig Ihre Löhne sind.. Effektive Stellenbeschreibungen können auch die Lohnunterschiede in Ihrem Unternehmen minimieren, da Sie überprüfen können, ob ähnliche Jobs ähnliche Ergebnisse erhalten Grundgehälter und zusätzliches Entgelt.

Untersuchen Sie zunächst die folgenden Aspekte jeder Position:

• Pflichten
• Zuständigkeiten
• Erforderliche Fähigkeiten
• Qualifikationen
• Erfahrung

Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Stellenbeschreibungen dem entsprechen, was die Mitarbeiter tatsächlich tun — Rollentitel allein können irreführend oder zu allgemein sein.

Sammeln Sie als Nächstes die vorhandenen Stellenbeschreibungen und überprüfen und aktualisieren Sie sie bei Bedarf, indem Sie sowohl Mitarbeiter als auch deren Manager befragen. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Beschreibung alle spezifischen Zertifizierungen oder technischen Fähigkeiten angeben, die für die Stelle unerlässlich sind, sowie die persönlichen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die erforderlich sind, um in der Rolle herausragende Leistungen zu erbringen.

Bitten Sie die Teams, Ihre Stellenbeschreibungen zu überprüfen und zu verfeinern, bevor Sie sie fertigstellen. Das baut eine Rückkopplungsschleife mit Mitarbeitern und sorgt für Genauigkeit und Akzeptanz.

💡 Profi-Tipp: Implementieren Sie ein transparentes Kompetenzrahmen für eine einheitliche Definition der Berufsrollen im gesamten Unternehmen. Dieser Rahmen sollte die spezifischen Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten, die auf allen Ebenen erforderlich sind, erfassen und als Leitfaden für die faire und genaue Bewertung jeder Position dienen.

2. Sammeln Sie interne Daten

Ohne detaillierte interne Informationen haben Sie keinen klaren Ausgangspunkt, um die Wirksamkeit Ihrer Gehaltsstruktur. Ihre internen Daten dienen auch als Grundlage für den Vergleich mit externen Marktdaten.

Stellen Sie zunächst detaillierte Informationen zu jedem Mitarbeiter zusammen. Dies sollte ihre Berufsbezeichnung, ihr aktuelles Gehalt, Boni, Leistungen, zusätzliche Vergütungen und ihre Beschäftigungsdauer beinhalten.

Organisieren Sie diese Daten nach Rolle, Abteilung oder Dienstalter, damit sie Ihre Analyse unterstützen. Auf diese Weise können Sie besser verstehen, wie die Gehälter in den einzelnen Abteilungen und Teams im Vergleich zueinander abschneiden. Es hilft Ihnen auch dabei, Trends oder Ausreißer in Ihren Daten zu identifizieren.

Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass die Vertriebsabteilung im Vergleich zu einem anderen Team niedrigere Einstiegsgehälter hat, aber das liegt möglicherweise nur an einem höheren Betrag von variabler Lohn. Andere Gehaltsunterschiede könnten auf die Nachfrage des Marktes nach Fachkenntnissen zurückzuführen sein, oder sie könnten sogar auf eine Diskrepanz in den Lohnstrukturen hinweisen.

Um dies zu ermitteln, sollten Sie sich auch die Dienstaltersstufen ansehen — variieren die Gehälter von Managern mit ähnlicher Amtszeit in den verschiedenen Abteilungen erheblich? Diese Muster signalisieren, dass Sie Ihre Vergütungsstrategie im Hinblick auf Fairness und Wettbewerbsfähigkeit neu bewerten müssen.
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3. Sammeln Sie Markteinblicke

Externe Daten kontextualisieren Ihre Unternehmensvergütung innerhalb der breiteren Branchenlandschaft.

Verwenden Sie Gehaltsumfragen und Vergütungsdatenbanken, die auf Ihre Branche, Region und Unternehmensgröße abgestimmt sind, um die relevantesten Erkenntnisse zu erhalten. Suchen Sie nach Daten von seriösen Datenanbietern wie SHRM oder Mercer und vergleichen Sie mehrere Quellen, um eine umfassendere Ansicht zu erhalten.

👀 Wussten Sie das?

Die neue Partnerschaft von Leapsome mit Mercer, der führende Anbieter von Vergütungs-Benchmarking, verschafft Leapsome-Nutzern einen Vorteil, wenn es darum geht, fundierte und strategische Gehaltsentscheidungen zu treffen.

Die vertrauenswürdigen Vergütungsdaten von Mercer sind jetzt in die Plattform von Leapsome integriert und bilden ein leistungsstarkes Paket für präzise Gehalts-Benchmarking. Außerdem sind alle Benchmarks für HR-Jobfunktionen für alle Administratoren in Leapsome kostenlos.

Achten Sie beim Sammeln von Brancheneinblicken darauf, dass die genauen Jobfunktionen übereinstimmen, nicht nur die Titel. Das liegt daran, dass die Verantwortlichkeiten von Unternehmen zu Unternehmen oft erheblich variieren, selbst innerhalb derselben Rolle und derselben Dienstaltersstufe.

Genaue Marktkenntnisse sind entscheidend, um festzustellen, ob Ihre Gehaltsskalen über, unter oder auf dem Niveau des Industriestandards liegen. Dies ist der erste Schritt, um fundierte Entscheidungen über Gehaltsanpassungen und die Bindung von Top-Talenten zu treffen.

„Eine strukturierte Nivellierung und eine klar definierte Gehaltsstruktur ermöglichen es uns, systemische Unterschiede, z. B. aufgrund von Geschlecht oder ethnischer Zugehörigkeit, zu verhindern. Dies ist eine grundlegende Grundlage für die Gewährleistung von Vielfalt, Inklusion, Gleichheit und Gerechtigkeit.
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Wir haben uns verpflichtet, Gehälter in Höhe von 75% des Durchschnittswerts auf dem Markt zu zahlen. Dies hat gut funktioniert und uns dabei geholfen, Kandidaten zu gewinnen und an Bord zu holen, die unserer Philosophie der Chancengleichheit entsprechen — unsere Angebotsannahmequote liegt derzeit bei 94%. Darüber hinaus geben nur 0,03% unserer freiwilligen Abgänger die Vergütung als Grund für ihr Ausscheiden an.“

— Claire Rosenthal, Leiter der Abteilung Mensch und Kultur bei Leapsome

4. Passen Sie die Gehaltsstrukturen an

Beurteilen Sie auf der Grundlage Ihrer Analyse, ob Ihre aktuelle Gehaltsstruktur mit Ihrer Vergütungsstrategie und Ihren Zielen übereinstimmt.

Wenn nicht, müssen Sie möglicherweise Ihr Gehaltsniveau oder Ihre Gehaltsskala anpassen, um mit den Markttrends Schritt zu halten und sicherzustellen, dass Ihre Bezahlung sowohl auf Organisations- als auch auf Branchenebene fair ist.

Gehen Sie sorgfältig mit Gehaltsänderungen um, um das Vertrauen der Mitarbeiter zu wahren. Dokumentieren Sie jede Änderung und teilen Sie sie Ihren Mitarbeitern klar und transparent mit.

Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um zu überprüfen, ob Ihre Gehaltsphilosophie immer noch Ihren entspricht. Geschäftsziele, die finanzielle Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens und Änderungen der Gehaltsvorstellungen und Lebenshaltungskosten. Behalten Sie den Überblick über Ihre Gehaltsstrukturen mit regelmäßige Bewertungen und Updates, um Ihre besten Mitarbeiter zu halten und eine hohe Personalfluktuation zu vermeiden.
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Erstellen Sie mit Leapsome wettbewerbsfähige und transparente Vergütungspakete

‍Eine gründliche Vergütungsanalyse wird die Wettbewerbsfähigkeit des Marktes aufrechterhalten. Es geht aber auch um ein intensiveres Engagement für Lohngleichheit und Mitarbeiterzufriedenheit. Bewertung der Vergütung ist ein fortlaufender Prozess, der das Engagement Ihres Unternehmens für sein wertvollstes Kapital — Ihre Mitarbeiter — widerspiegelt.

Unsere Plattform zur Mitarbeiterförderung ist ideal für die Erstellung von Vergütungsrahmen, die Vertrauen aufbauen und Ihre besten Mitarbeiter binden.

Die Tools von Leapsome helfen dir:

• Erstellen Sie skalierbare Workflows, mit denen Sie Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen gerecht entlohnen können

• Erstellen Sie einfach eine Vergütung und Bewertung der Werbeaktion Vorlagen für konsistente und transparente Prozesse
• Unterstützen Sie Manager dabei, eine datengestützte, voreingenommene Vergütung zu leisten und Beförderungsentscheidungen basierend auf objektiven Kriterien
  

• Analysieren Sie Ihre Vergütungsstrategien neben Ziel und Leistungsdaten 

• Integrieren Sie die neuesten Daten von Mercer in Ihr Benchmarking und Ihre Analysen

In großartigen Unternehmenskulturen besteht die Vergütung aus mehr als nur Zahlen auf einem Gehaltsscheck. Es geht um Anerkennung, Fairness und das Versprechen von Wachstum und Chancen.

Wenn Sie Teams durch Vergütung stärken, gewinnen Sie die besten Talente der Branche und, was noch wichtiger ist, halten Sie sie.
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