So führen Sie eine effektive OKR-Planung durch

Niemand möchte sich die Mühe machen, ein OKR-Framework in seiner Organisation zu implementieren, nur um an der ersten Hürde zu fallen. Um das zu vermeiden, Sie benötigen einen OKR-Plan, der zu Ihrer Unternehmensvision passt, Ihr Team zusammenbringt und Sie voranbringt.

Die OKR-Planung dauert jedoch viel mehr als nur eine Sitzung. Idealerweise sollten Sie Überprüfungen auf wöchentlicher, monatlicher und vierteljährlicher Basis planen. Und damit all diese Treffen effektiv sind, Es ist unerlässlich, einen vollständigen Überblick über Ihren OKR-Planungsprozess zu haben.

Deshalb haben wir diesen Artikel geschrieben — um zu beschreiben, was jede Phase der OKR-Planung beinhaltet, wer daran beteiligt sein sollte und welche Fragen zu stellen sind.

Was ist strategische OKR-Planung?

Die strategische OKR-Planung ist der Prozess der Erstellung und Organisation der Ziele und wichtigsten Ergebnisse Ihres Unternehmens.

Die wichtigsten Schritte der OKR-Planung sind:

• Darstellung der Phasen des OKR-Prozesses Ihrer Organisation
• Erstellung von Richtlinien, die dir bei der Entscheidung über deine vierteljährlichen OKRs helfen
• Planung von Besprechungen, Besprechungen und Brainstorming-Sitzungen
• Teile deine Pläne mit allen am OKR-Prozess Beteiligten

Durch eine effektive OKR-Planung können Sie Ihren OKR-Prozess optimieren, indem Sie nahtlos von einem Quartal zum nächsten wechseln. Wenn Sie Ihren vierteljährlichen Fortschritt überprüfen, können Sie entscheiden, Ziele, die Sie nicht erreicht haben, auf das nächste Quartal zu übertragen. Wenn beispielsweise bestimmte OKRs für das erste Quartal nicht erreicht wurden, können diese auf das zweite Quartal verschoben oder stattdessen als jährliche OKRs festgelegt werden. Wenn du deine OKRs bewusst planst, stellst du durch gemeinsame Ziele eine einheitliche Ausrichtung innerhalb deines Unternehmens her.

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Warum vierteljährliche OKRs festlegen?

Vierteljährliche OKRs helfen dir dabei, dein Ziel zu erreichen, indem sie größere Jahresziele in überschaubarere Abschnitte unterteilen. Diese kleineren Ziele lassen sich leichter verstehen und veranschaulichen die Schritte, die Sie ergreifen müssen, um Ihre längerfristigen Ziele zu verwirklichen.

Vierteljährliche OKRs erleichtern auch die Erstellung Mannschaft Ziele. Es kann schwierig sein, hochgesteckte Unternehmensziele wie die Erzielung eines Umsatzes von 5 Millionen US-Dollar in umsetzbare Maßnahmen für Ihre Mitarbeiter umzusetzen. Vierteljährliche OKRs sind ein Sprungbrett zwischen allgemeinen Unternehmenszielen und den wöchentlichen Aufgaben Ihrer Abteilungen.
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Eine neunstufige Anleitung zum OKR-Planungsprozess

Hier ist unsere neunstufige Anleitung zur Planung deiner OKRs. Es ist ein umfassender, allgemeiner Überblick darüber, was in die OKR-Planung einfließen muss. Stellen Sie sich das also als eine Reihe von Vorschlägen und nicht als starre Anweisungen vor.

Lesen Sie es durch, wählen Sie die Schritte aus, die zu Ihrem Unternehmen passen, und passen Sie sie jeweils an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.

1. Wähle Ressourcen zur Unterstützung deiner OKR-Planung

Dieser Schritt ist unerlässlich, wenn Sie das OKR-Framework zum ersten Mal in Ihrem Unternehmen einführen. Entscheide dich für die Ressourcen, die du zur Unterstützung deines OKR-Planungsprozesses verwenden möchtest, bevor du dein erstes Ziel festlegst.

Die erste Ressource, die Sie in Betracht ziehen sollten, ist die Schulung aller Ihrer Mitarbeiter, damit sie das OKR-System verstehen — einschließlich einer ausführlichen Erklärung der OKRs und was sie beinhalten. Ihr OKR-Planungsprozess wird reibungsloser ablaufen, wenn jeder weiß, was ihn erwartet und welche Rollen und Verantwortlichkeiten er hat.

Deine zweite Ressource ist das spezifische Modul, das du für deine OKR-Planung verwenden wirst. Wenn Sie eine grundlegende Lösung wünschen, ziehen Sie eine in Betracht OKR-Framework-Vorlage für Excel oder Google Docs. OKR-Vorlagen sind einfach, kostengünstig und können nützlich sein, um Ziele und wichtige Ergebnisse zu brainstormen, bevor sie in einer OKR-Softwarelösung veröffentlicht werden.

Wenn Sie ein Unternehmen sind, das gut etabliert ist oder schnell wächst, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen OKR-Software wie Leapsome. Eine effektive OKR-Verwaltungsplattform ermöglicht es Ihnen, Ihre Planungsprozesse zu zentralisieren, mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und auf Datenberichte zuzugreifen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Workflow-Automatisierung und Erinnerungen reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand, sodass Sie mehr Zeit und Energie in die Planung und Unterstützung Ihrer Mitarbeiter investieren können.

2. Klären Sie die Jahresziele Ihres Unternehmens

Dieser Schritt ist nicht für jedes Quartal verpflichtend. Führen Sie ihn durch, wenn Sie das OKR-Framework zum ersten Mal in Ihrem Unternehmen einführen oder sich dem Jahresende nähern.

Überprüfen Sie Ihre übergeordneten Unternehmensziele, d. h. die ehrgeizigen, langfristigen und dennoch erreichbaren Ziele, die Ihr Unternehmen anstrebt. Beispielsweise könnte Ihr Unternehmen darauf abzielen, bis 2025 die wettbewerbsfähigsten Gehälter in Ihrer Branche anzubieten.

Ihr jährliches Unternehmens-OKR sollte Ihre vierteljährlichen OKRs inspirieren und auf Ihr Team und Ihre individuellen OKRs übertragen werden.

3. Vereinbaren Sie die Prioritäten Ihres Unternehmens für das kommende Quartal

Schritt drei ist für den OKR-Planungsprozess unerlässlich: Identifizieren Sie die wichtigsten Prioritäten Ihres Unternehmens einen Monat vor Beginn eines neuen Quartals.

Stimmen Sie mit Teamleitern und Managern ab, was für Ihr Unternehmen im nächsten Quartal am wichtigsten ist. Wenn du OKRs bereits benutzt hast, lass sie in deine Diskussion einfließen.

Wenn Sie Ihre Ziele erreicht haben, finden Sie die nächsten logischen Schritte heraus. Und wenn Sie bestimmte Ziele nicht erreicht haben, bewerten Sie Ihre OKRs und entscheiden Sie, ob Sie Ihre Ziele oder die Initiativen, die Sie zu ihrer Erreichung ergriffen haben, ändern sollten.

Nehmen wir an, Sie haben im letzten Quartal entschieden, dass Lernen und Entwicklung (L&D) eine Priorität sind. Sie haben Ihre Ziele zerschlagen und sind gestartet Rahmenbedingungen für die Karriereentwicklung für 80% Ihrer Mitarbeiter. Ihr neuer Schwerpunkt könnte darauf liegen, dieses Framework zu nutzen, um interne Mitarbeiterbeförderungen zu erleichtern.

4. Erstellen Sie vorläufige OKRs

Etwa zur gleichen Zeit wie in Schritt drei entwirfst du deine OKRs für das kommende Quartal. Du musst nicht alle Teamleiter und Manager in diesen Schritt einbeziehen, da du bereits jede Menge Feedback von ihnen erhalten hast.

Die OKRs, die Sie hier festlegen, sind vorläufig, da Sie das aktuelle Quartal noch nicht abgeschlossen haben werden. Einen Monat vor dem Ende können sich viele Dinge ändern. Technologische Fortschritte, Marktveränderungen und Weltereignisse könnten Ihr Geschäftsumfeld verändern und Sie dazu zwingen, Ihre Prioritäten zu überdenken.

Warum also nicht einfach deine gesamte OKR-Planung bis zum Ende des Quartals aufschieben? Denn indem du deine Ziele im Voraus festlegst, gibst du dir ausreichend Zeit, um Feedback von deinen Mitarbeitern einzuholen und zu entscheiden, wie ihre Ideen umgesetzt werden sollen.

5. Holen Sie sich Feedback von Ihrem Team

Sobald du deine vierteljährlichen OKRs erstellt hast, teile sie mit Teamleitern und Managern. Versuchen Sie, das Meeting mindestens zwei Wochen vor Beginn des neuen Quartals abzuhalten.

Dieser Schritt dient zwei Zwecken:

1. Setzen Sie sich nach der Planungssitzung in Schritt drei mit Ihrem Team in Verbindung. Sie werden daran interessiert sein, zu sehen, wie ihre Ideen in die Tat umgesetzt wurden, und fühlen sich möglicherweise stärker in den OKR-Planungsprozess investiert, wenn sie dessen Auswirkungen sehen.
2. ‍Hol dir das Feedback deines Teams zu deinen vorläufigen OKRs. Sie werden ihre Eingaben in dieser Phase nicht verwenden, um viel zu ändern, aber Sie können sie integrieren, wenn Sie Ihre OKRs in Schritt sechs ändern.

6. Überprüfe deinen Fortschritt und ändere deine OKRs

Führen Sie vor Ende des Quartals eine letzte Überprüfung durch und nehmen Sie alle erforderlichen Anpassungen an Ihren OKRs für das nächste Quartal vor. Du kannst das Feedback aus Schritt fünf und alle Daten aus deinem letzten OKR-Zyklus als Grundlage für deine Entscheidungen verwenden.

Wenn Ihre Planungssitzungen effektiv waren, müssen Sie keine wesentlichen Änderungen vornehmen. Sie haben alle relevanten Informationen Ihrer Teams und des Vorquartals gesammelt und anhand dieser Informationen festgelegt, woran Sie als Nächstes arbeiten sollten. Möglicherweise passen Sie jedoch einige Zahlen oder Termine an, basierend auf den Änderungen, die am Ende des Quartals eingetreten sind, oder auf den Beiträgen Ihres Teams in Schritt fünf.

Beispielsweise haben Sie sich zum Ziel gesetzt, die Besucher Ihrer Website im nächsten Quartal um 10% zu steigern. Wenn Sie jedoch am Ende des laufenden Quartals einen Anstieg der Besucher verzeichneten, könnten Sie diesen Prozentsatz entsprechend anpassen.

Sobald Sie Ihre organisatorischen OKRs bestätigt haben, veröffentlichen Sie sie an einem Ort, an dem Ihr gesamtes Team problemlos darauf zugreifen kann. Machen Sie Ihre Entscheidungs- und Planungsprozesse so transparent wie möglich.

7. Finalisieren Sie die OKRs Ihres Teams

Jetzt, da Sie Ihre OKRs auf Unternehmensebene haben, können Sie damit beginnen, sie an Ihre Teams und Abteilungen weiterzugeben. Beginne damit, Managern dabei zu helfen, Team-OKRs zu planen, die mit den Zielen deines Unternehmens übereinstimmen. Und weil du das Management in deine OKR-Planungs- und Feedback-Sitzungen mit einbezogen hast, sollten sie bereits eine gute Vorstellung von dem bevorstehenden Prozess haben.

Sobald du deine Team-OKRs abgeschlossen hast, können Manager mit ihren Berichten arbeiten, um individuelle Ziele zu erstellen. Auf diese Weise sorgst du dafür, dass dein Team an einem Strang zieht, und gibst deinen Mitarbeitern Inspiration für ihre persönlichen Ziele.‍

Prämie: Das Setzen von Zielen kann das Zielbewusstsein Ihrer Mitarbeiter steigern und sie zu besseren Leistungen motivieren.

8. Plane, wie du deine OKRs ausführen wirst

Sie denken vielleicht, Sie haben den Planungsprozess hinter sich, und jetzt ist Ihre Arbeit vorbei. Nicht ganz: Du musst auch entscheiden, wie du deine OKRs durchführst, damit jeder bereit ist, seine Ziele zu erreichen.

Inzwischen sollten alle Ihre Teams ihre OKRs eingerichtet haben, aber sie haben sich möglicherweise noch nicht entschieden, welche Initiativen sie ergreifen werden, um diese zu erreichen.

Zum Beispiel könnte Ihr Finanzteam das Ziel haben, das Unternehmensbudget um 20.000$ zu kürzen, und eines der wichtigsten Ergebnisse könnte die Senkung der Lieferkosten um 20% sein. Sie könnten Ihrem Team helfen, Initiativen zu ergreifen, um diese Ziele zu erreichen, z. B. Angebote von anderen Lieferanten einzuholen oder Rabatte für Großbestellungen auszuhandeln.

Und um Ihre Mitarbeiter zu unterstützen, benötigen Sie auch eine Möglichkeit, die Fortschritte der einzelnen Personen zu verfolgen und sicherzustellen, dass Sie Ihre prognostizierten Ziele erreichen. Viele Unternehmen machen OKR Überprüfungstreffen ein fester Bestandteil ihres vierteljährlichen Zyklus. Sie und Ihre Teammitglieder können diese Möglichkeiten nutzen, um OKRs bewerten und verfolgen um Ihre Chancen zu ermitteln, jedes wichtige Ergebnis zu erreichen, und den Erfolg jedes Ziels zu messen.

9. Führen Sie eine vierteljährliche Überprüfung durch

Phase neun überschneidet sich mit Phase drei des OKR-Planungsprozesses für das nächste Quartal. Nachdem Sie also überprüft haben, wie Sie sich im aktuellen Quartal entwickelt haben, nutzen Sie diese Überlegungen, um Entscheidungen für das nächste Quartal zu treffen.

Nutzen Sie Ihre vierteljährlichen Überlegungen, um Ihre Strategie neu zu bewerten und Feedback von Ihrem Team zu erhalten. Dieser Prozess sollte dir wichtige Erkenntnisse darüber geben, was gut funktioniert hat und was nicht — einschließlich Ideen zur Feinabstimmung deines OKR-Planungsprozesses.

Vierteljährliche Bewertungen sind auch eine hervorragende Gelegenheit, die Leistung Ihres Teams zu überprüfen. Wenn Sie die Stärken der Teammitglieder und Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren, können Sie erkennen, worauf Sie Ihre Energie in den kommenden Monaten konzentrieren sollten.

Leitfragen, die du dir bei der Planung deiner OKRs stellen solltest

Richtlinien für jede Phase des OKR-Planungsprozesses zu haben, wird dafür sorgen, dass sich alle in die richtige Richtung bewegen. Wir empfehlen, diese Richtlinien als Fragen zu formulieren, und haben einige der besten Fragen aufgelistet, die Sie stellen können, um die OKR-Planung zielgerichtet und effizient zu gestalten.

Wir haben die Fragen nach ihrer Position im OKR-Framework kategorisiert: Ziele, zentrale Ergebnisse, und Initiativen.

Ziele

Alles andere ergibt sich aus Ihren Zielen, daher sollten sie Gegenstand Ihrer ersten Fragen sein.

• Welche Änderungen können wir vornehmen, um unsere Organisation voranzubringen? Da OKRs auf Bereiche abzielen, in denen Verbesserungen und Wachstum möglich sind, ist dies ein natürlicher Ausgangspunkt. Identifizieren Sie die Änderungen, die Sie auf Unternehmensebene vornehmen müssen, um langfristig Fortschritte zu erzielen.

• Warum sind diese Änderungen jetzt wichtig? Diese Frage hilft Ihnen, die Dringlichkeit und Relevanz Ihrer Ziele einzuschätzen. Wenn Sie die Bedeutung eines Ziels nicht erklären können, hat es wahrscheinlich keine Priorität.

• Welche Herausforderungen hindern uns daran, unsere Mission zu erfüllen? Identifizieren Sie jedes Hindernis auf Ihrem Weg, um einzuschätzen, wie realistisch Ihre Ziele sind. Denken Sie daran, dass sie ehrgeizig sein müssen, aber nicht unmöglich zu erreichen sind.

• Welche Rolle spielt unser Team bei der Erreichung dieses Ziels? Stellen Sie diese Frage, um Ihre Unternehmensziele in Team- und Einzelziele zu unterteilen.

Wichtigste Ergebnisse

Sobald Sie sich für Ihre Ziele entschieden haben, können Sie Fragen stellen, um Ihre wichtigsten Ergebnisse zu ermitteln und herauszufinden, wie Sie Ihren Fortschritt am besten messen können.

• Woher wissen wir, ob wir uns verbessern? Diese Frage stellt sicher, dass Sie wichtige Ergebnisse erzielen, die messbar. Wenn Sie die Frage nicht beantworten können, überprüfen Sie Ihr Schlüsselergebnis.

• Welche Faktoren können wir wöchentlich/monatlich/vierteljährlich messen? Entscheiden Sie, welche Kennzahlen gemessen werden sollen und welche Ergebnisse zeigen, dass Sie Fortschritte gemacht haben. Messen Sie beispielsweise die Kundenzufriedenheit anhand der durchschnittlichen Bewertung oder des Durchschnittswerts? Welche Gesamtbewertung bedeutet, dass Sie Ihr Ziel erreicht haben?

• Welche Faktoren deuten darauf hin, dass wir unsere Strategie ändern müssen? Wenn Sie dies beantworten, können Sie leichter entscheiden, welche Meilensteine den Fortschritt hervorheben und welche zeigen, dass Ihr Ziel gefährdet ist.

Initiativen & Aufgaben

Diese letzte Reihe von Fragen bezieht sich auf die Maßnahmen, die Ihre Mitarbeiter ergreifen sollten, um die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen. Diese Fragen helfen Ihnen dabei, sich auf die Ziele zu konzentrieren und Ihren Mitarbeitern gleichzeitig eine gewisse Autonomie bei ihrer Arbeit zu geben.

• Was ist unser Ausgangspunkt? Wenn Sie eine Liste mit mehreren Zielen haben, müssen Sie möglicherweise entscheiden, welche Sie zuerst angehen möchten. Sie können dies je nach Wichtigkeit oder nach dem, was am besten machbar ist, tun.

• Welche Initiativen haben für uns höchste Priorität? Überlegen Sie, welche Bereiche mehr Aufmerksamkeit verdienen als andere. Vielleicht möchten Sie sich auf ein Ziel konzentrieren, weil es schwieriger ist als die anderen oder weniger Ressourcen erfordert.

• Wofür ist jedes Teammitglied verantwortlich? Stellen Sie diese Frage, um Ihrem Team zu helfen, seine Initiativen zu organisieren und die Teamziele in einzelne Ziele zu unterteilen.

So verwendest du Leapsome, um deine OKRs festzulegen und zu überwachen

Wenn Sie versuchen, Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen zu verwalten und aufeinander abzustimmen, hängt der Erfolg Ihres OKR-Planungsprozesses von der Zusammenarbeit ab.

Die OKR-Management-Plattform von Leapsome erleichtert die Zusammenarbeit. Es gibt ein zentrales Dashboard für alle Module. Von dort aus können Sie Feedback anfordern, Ergebnisse teilen und Kommentare Ihrer Teammitglieder lesen.

Sie können auch Erinnerungen an Ihre Besprechungen erhalten und leistungsstarke Datenanalysen verwenden, um den Fortschritt zu bewerten und Ihre Diskussionen zu informieren. Mit Leapsome stellen Sie sicher, dass alle auf derselben Seite sind.
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