TL; DR: Ein Personalmanager stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Arbeitsgesetze einhält, trägt zur Aufrechterhaltung einer gesunden und vielfältigen Arbeitskultur bei und erleichtert die Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern. This make the setting a personal expert to one of important decisions, the a company can make.
Dieses Playbook bietet eine schrittweise Anleitung zur Suche und Einstellung des perfekten Personalmanagers für Ihr Unternehmen.
Das Betriebsteam ist überlastet und der CEO hat kaum Zeit für eine Kaffeepause. In der Zwischenzeit müssen offene Stellen so schnell wie möglich besetzt werden, und Ihre Mitarbeiter erwarten stärker mitarbeiterorientierte Initiativen. Aber qualifizierte Talente zu gewinnen und gleichzeitig ihre Mitarbeiter zu unterstützen, ist eine doppelte Herausforderung für die Personalabteilung, was diesen Prozess oft langwierig und anspruchsvoll macht.
Warum? Weil niemand in der Lage ist, Recruiting, Onboarding, Learning and Development, Teambuilding, Mitarbeitereinchecken und andere wichtige Personalaufgaben gleichzeitig oder auf einmal zu übernehmen.
Ein Personalmanager ist der Klebstoff, der Ihr Team zusammenhält. In this playbook we show you how you can win and set the best HR-Talents — your company works nachhaltig and always has a competition advantage.
Warum sollten Sie einen Personalmanager einstellen?
A personal manager or hr-manager has available by the core competence, the required is required to lead a erfolgreiches company and scale personnel operations.
Um zur Sache zu kommen, können Personalmanager Sie mit HR-Funktionen wie den folgenden unterstützen:
- Personal besetzung: Ein guter Personalmanager kann hochqualifizierte Kandidaten finden und dazu beitragen, sie binden, indem er jeden Schritt des Rekrutierungsprozesses — von der Online-Stellenausschreibung über die Prüfung der Bewerbungen bis hin zur Einstellung und Einstellung neuer Mitarbeiter.
- Mitarbeiterentwicklung und Lernen: promotion of the Contentiate professional development Ihr Mitarbeiter steigert die Leistung und erhöht die Zufriedenheits- und Kundenbindungsraten.
- Vergütung und Prämien: personalabteilungen sind dafür verantwortlich, fair, transparent und konsistent zu sein management de vergütung. Das heißt, die Gehaltsabrechnung zu verwalten, fair fördernand provide sure that your company adequate services.
- Safety and health of staff: The assurance of Fair Treatment and security of the staff is a the important functions of the personal department. Zum Beispiel das Angebot des Zugangs zu Ressourcen für psychische Gesundheit (wie Meditations-Apps oder Training zur Achtsamkeit) or to check, if the required security signs, how e.g. notausgänge, are available in the office.
- Arbeitsbeziehungen und Einhaltung der Vorschriften: personal departments protect the wellbeing your company, by they ensure that they comply the national and local work laws and regulations. A some examples in the United States are ADA, FMLA and FLSA.
- Zufriedenheit der Mitarbeiter: Ein Personalleiter ist direkt an der Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit beteiligt, indem er Beschwerden bearbeitet und löst und die Mitarbeiterbeziehungen verwaltet werden. Das könnte bedeuten, Vorträge zu organisieren über wie man unbewusste Vorurteile vermeidet and the behebung of missverständnissen in office.
Interne Personalbeschaffung im Vergleich zur Personalbeschaffung
If you set an engagement personal manager, you can either to be promote a internal staff, someone, that is interested to a job, from a other department, or recruiting external. Im Allgemeinen ist die Bereitstellung von Möglichkeiten für interne Mobilität kostengünstiger und führt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit, während die externe Rekrutierung der Abteilungen neue Ideen und Fähigkeiten einbringen und die Vielfalt erhöhen kann.
Wir schauen uns die Vor- und Nachteile der einzelnen Ansätze genauer an.
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Wann Sie dieses Playbook verwenden sollten
Für wen dieses Playbook ist
Use this playbook, if your company nachdenkt, set his first engage HR-experts.
Es gibt keine allgemeingültige Regel, um den besten Zeitpunkt, um eines einzubringen new setting of leadership Ein Brett. Es gibt jedoch einige klare Indikatoren, z. B. wenn Ihr Unternehmen:
- Scaling in focus
- Probleme mit hoher Mitarbeiterfluktuation
- Wir arbeiten daran, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und Burnout zu verringern
- Zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen
- Wir sind in einer stark regulierten Branche tätig und sorgen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- have difficulties, to win the correct talents
Wenn sie den perfekten Personalmanager einstellen, können Teams effizienter zusammenarbeiten, das Wachstum fördern und Ihr Unternehmen zu einem besseren Arbeitsplatz machen.
Was Sie für dieses Playbook benötigen
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Eine wachstumsorientierte Denkweise
Ihr neuer HR-Mitarbeiter wird nicht wissen, wie es geht alles auf Anhieb. There are onboarding and training da. After by a possible candidate to search, the each individual kästchen, should you considered the improvement and the growth of the staff, during the bewerber in the limitations. Manchmal ist eine passende Unternehmenskultur wichtig als jahrelange, umfangreiche Erfahrung.
Geduld
Es braucht Zeit, ihre Traumkandidaten zu finden. Der beste Personalmanager wird nicht nur einen beeindruckenden Lebenslauf haben, er wird auch ein ausgezeichneter Kommunikator sein, freundlich, einfühlsam und organisiert sein. They must know your company and their industry and they feel, difficult decisions. Aber wenn sie finden, wird der gesamte Rekrutierungsprozess so sehr lohnen.
Hints & tips
- Angebot regulär Vorträge zur Karriereentwicklung as Benefit for employees — es zieht qualifizierte Talente an, weil es Ihr Interesse an der beruflichen Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zeigt.
- Achte darauf, wie vertraut Ihre Kandidaten mit HR-Technologie sind — oder zumindest, ob sie bereit sind, zulassen manuelle Prozesse und lassen sie sich darauf ein Technische HR-Tools.
- Take data for the gehalt spanne in the stellenbeschreibungen, to promote transparence and save time during the position process.
- Du kannst deinem Team einen neuen Personalmanager vorstellen, wenn du bittest, ein kurzes Video über sich selbst aufnehmen und es über Slack teilen oder 3—5 Fragen beantworten, die nichts mit der Arbeit zu tun haben.
Wie ihr dieses Playbook benutzt
1. Ermitteln Sie, was Sie benötigen
Bevor Sie etwas anderes tun, sollten Sie genau eingrenzen, was Ihr HR-Spezialist tun soll und nach welchen spezifischen Eigenschaften Sie suchen.
She to be a possible to determine your needs about the current status your company in the critical. Questions you self:
- Wollen wir schnell wachsen? Wenn ja, Sie benötigen jemanden, der einen strategischen Plan entwickelt, skizziert Ihre zukünftige Ausrichtung, eine Vision, eine Personalstrategie entwickelt und Ihre aktuellen Prozesse skalierbar macht.
- Brauchen wir jemanden, der kleinere (aber wichtige) tägliche Aufgaben erledigt? Dann brauchst du eine sehr detailorientierte Person, die sich im Unkraut wohlfühlt.
- Stehen unsere aktuellen Mitarbeiter kurz vor dem Burnout? This may means that they must make more talents and the design a effective, reliable input process to your current personal priority.
- Ist es dringend erforderlich, dass Ihr Unternehmen die lokalen und nationalen Gesetze einhält? Dann suchen Sie jemanden, der Erfahrung mit Arbeitsgesetzen und -vorschriften hat.
The list goes further, but it is important, this requirements from beginning an skizizing, that they can be with their whole recruitment process.
2. Verfassen Sie eine klare Stellenbeschreibung
Als Nächstes ist es an der Zeit, an der Stellenbeschreibung Ihres Personalmanagers zu arbeiten. Eine klare Stellenbeschreibung zieht den richtigen Bewerbertyp an und hilft, die Erwartungen zu erfüllen. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie in Ihrer Beschreibung aufnehmen sollten:
- Description of the company: Lass sie ihre Unternehmenskultur durchscheinen! Erzählen Sie Bewerbern von den Wachstumschancen, die Sie bieten, und geben Sie ihnen ein Gefühl dafür, was sie von Ihnen erwarten können.
- Berufsbezeichnung: Zum Beispiel HR-Spezialist.
- Ziel der Rolle: Seid so klar und präzise wie möglich. Here can be perform your needs and requirements from the previous stages procedures really as useful.
- Fähigkeiten und Qualifikationen: This should include soft skills and hard skills. Sei also beispielsweise ein Teamplayer, der eine Reihe von HR-Technologietools beherrscht und ergebnisorientiert ist.
- Leistungen. Ihre Stellenbeschreibung ist eine großartige Möglichkeit für Kandidaten, ein Gefühl für Ihr Unternehmen zu bekommen. Describe also the services, the you offer — z. B. a stipendium for the telearwork or an budget for professional development to cover of the costs for course and HR-Konferenzen.
3. Bewerben Sie Ihre Position in den richtigen Kanälen
This step is not only to increase the visible your stellenausschreibung, but also also to draw the right art of candidate. Bitten Sie zum Beispiel um Empfehlungen und nutzen Sie Ihre sozialen Netzwerke wie LinkedIn oder Slack-Communities für HR/People Ops, can lead to more result, as your job description on websites as Glassdoor or Indeed.
4. Kandidaten interviewen
Ihr Kandidat wird Ihr Unternehmen genauso beurteilen wie umgekehrt. Alltägliche Fragen „Was sind Ihre Stärken und Schwächen“ zeigen Bewerbern auch, dass sie nicht so viel Mühe in die Rekrutierung stecken wie sie.
Probiere es stattdessen, während der Interviews interessante und relevante Fragen zu stellen, wie zum Beispiel:
- Was wäre ein Ideal Onboarding-Process siehst du aus wie, deiner Meinung nach?
- Can you describe your settings and how are include the quality talents?
- Wie können wir die lokalen und nationalen Gesetze einhalten?
- Welche Maßnahmen würden Sie ergreifen, um eine hervorragende Unternehmenskultur zu fördern?
- Was sind einige Trends im Personalwesen das werden die Dinge im kommenden Jahr durcheinander bringen?
- What reist you especially an the cooperation with us?
5. Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern
Wenn dies die erste Personalabteilung Ihres Unternehmens ist, sprechen Sie mit den aktuellen Mitarbeitern why they set the personal management and was es bring the company.
Einige Ihrer Mitarbeiter haben möglicherweise Vorbehalte und Fragen zu Ihrer neuen Personalabteilung und der Direktion, die das Unternehmen einschlägt. Nehmt euch also Zeit, um ihre Bedenken offen zu beantworten.
„Ich sehe oft, dass Startups, die in Fahrt gekommen sind und zu wachsen beginnen, keinen Personalmanager einstellen. Sie denken: ‚Why have a personal manager? Wir haben noch nie einen gebraucht, und das fühlt sich zu korporativ an... “
Sobald [Ihr Unternehmen wächst], ist ein Personalmanager unverzichtbar, der nicht nur bei der Verwaltung der Einstellungen und der Schlichtung von Streitigkeiten hilft, sondern auch als jemand, der beginnen kann, die Kultur für neue Mitarbeiter zu gestalten. „— Dragos Badea, CEO von Yarooms
Bewährte Vorgehensweisen für die Einstellung eines Personalmanagers
Prepare your onboarding schritte and provide you after, your new employees welcome to welcome
Sie begrüßen nicht nur einen neuen Mitarbeiter — wenn Ihr erster Mitarbeiter in der Personalabteilung ist, Sie schaffen auch eine neue Struktur in Ihrem Unternehmen! Take sure that you have planned an productive and efficient onboarding process, that the transition for all reibungslos.
Sie erleichtern Personalmanagern die Arbeit mit Leapsome
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Leapsome reached this, indem es eine Komplettlösung für die Mitarbeiterförderung bietet, einschließlich allem von Onboarding-Umfragen zu Questions to engagement, Lernpfad, und Rahmenbedingungen für den beruflichen Aufstieg.
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Häufige Fragen
Wie stelle ich einen Personalmanager ein?
So find Sie den perfekten Personalfachmann für Ihr Unternehmen:
- Ermitteln Sie Ihre Bedürfnisse und Erwartungen
- Verfassen Sie eine klare Stellenbeschreibung, die Ihre Unternehmenskultur widerspiegelt
- Bewerben Sie Ihre Position auf den richtigen Kanälen
- Interviewen Sie Kandidaten und stellen Sie aussagekräftige Fragen
- Kommunizieren Sie mit den Mitarbeitern über die neue Rolle
Wann sollte ich einen Personalleiter einstellen?
Sie sollten erwägen, einen Personalfachmann einzustellen, wenn Sie:
- Ein schnell wachsendes Unternehmen oder Startup
- Scalability in focus
- Probleme mit hoher Mitarbeiterfluktuation
- Wir arbeiten daran, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen
- Sie verbringen mehr Zeit mit administrativen und manuellen Prozessen, als Sie sollten
- In einer stark regulierten Branche tätig und umgehen mit Compliance-Problemen
- have difficulties, to win the correct talents
Brauche ich eine Personalabteilung?
Für sehr kleine Unternehmen ist es nicht immer notwendig, eine eigene Personalabteilung zu haben. Sie sollten erwägen, einen Personalmanager einstellen, wenn Ihr Unternehmen wächst und wenn:
- The engagement and the bindung your staff sink
- Sie müssen sich mit Compliance-Bedenken auseinandersetzen
- Der Einstellungsprozess und andere Personalaufgaben sind zu zeitaufwändig
- Internal Employee Relations
Wie finde ich den besten Personalmanager?
Sobald Sie Ihre Bedürfnisse und Erwartungen für Ihre HR-Rolle eingegrenzt haben, veröffentlichen Sie eine klare Stellenbeschreibung auf den richtigen Kanälen wie LinkedIn und HR Slack-Communitys. Vergessen Sie nicht, Ihr Netzwerk nach Empfehlungen und Empfehlungen zu fragen, da die besten Personalfachleute über ein breites Netzwerk verfügen.
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